هيأت مديره مؤسسه هيأت مديره مؤسسه در ابتدا از حداقل ده عضو تشكيل خواهد شد. اين تعداد ميتواند در مجموع حداكثر به چهل عضو افزايش يابد. اعضاء هيأت مديره مؤسسه، اشخاصي هستند كه به مدت سهسال انتخاب شدهاند. آنها ميتوانند براي دورههاي سه سال ديگر مجدداً انتخاب شوند. اعضاء اوليه هيأت مديره مؤسسه از جمله اولين رئيس، توسط مؤسس تعيين خواهدشد. اعضاء هيأت مديره مؤسسه طبق اصول زير افزايش خواهند يافت:
1
حداكثر هجده عضو توسط نهضت المپيك تعيين خواهد شد، با اختصاص كرسيهايي كه قرار است در قواعدي مشخص شود كه هيأت مديره مؤسسه وضع خواهد كرد، از ميان اين هجده نفر، حداقل چهار نفر ورزشكار خواهند بود.
2
حداكثر هجده عضو توسط سازمانهاي بين دولتي، دولتها، مراجع عمومي يا ساير نهادهاي دولتي دخيل در مبارزه عليه زورافزايي در ورزش تعيين خواهد شد (كه از اين پس مراجع عمومي ناميده ميشود) با اختصاص كرسيهايي كه قرار است در قواعدي مشخص شود كه توسط هيأت مديره مؤسسه وضع خواهد شد.
3
ساير اعضاء در صورت لزوم توسط هيأت مديره مؤسسه بنا به پيشنهاد مشترك نهضت المپيك و مراجع عمومي انتخاب خواهند شد.
4
به منظور تضمين دوام و پيوستگي در هيأت مديره مؤسسه، در پايان مدت مأموريت سهساله اول، يعني در پايان سال 2002 ميلادي (1381هجريشمسي) اعضائي كه به تازگي تعيين شدهاند با اتفاق آراء يا در صورت عدم توافق، با قرعهكشي تصادفي به سه دسته زير تقسيم خواهند شد: دسته يك ـ مدت ماموريت يكساله يعني تا پايان سال 2003 ميلادي، (1382 هجريشمسي) دسته دو ـ مدت ماموريت دوساله يعني تا پايان سال 2003 ميلادي، (1383 هجريشمسي) دسته سه ـ مدت ماموريت سهساله يعني تا پايان سال 2005 ميلادي، (1384 هجريشمسي) در تعيين اعضاء، نسبت نمايندگان براي هر دسته يا منطقه تا حد امكان در نظر گرفته خواهد شد. در پايان سال 2003 ميلادي (1382 هجريشمسي) طول مدت مأموريت اعضاء جديد يا اعضائي كه مدت مأموريت آنها تمديد شده، سه سال خواهد بود. بهطوركلي، اگر مدت مأموريت تمديد شود و به تعداد اعضاي اضافه گردد هيأت مديره مؤسسه به دنبال حصول اطمينان از حفظ تساوي بين اعضاء هيأت مديره مؤسسه كه نماينده نهضت المپيك هستند (يعني كارگروه بينالمللي المپيك، انجمن فدراسيونهاي بينالمللي المپيك تابستاني، انجمن عمومي ورزش بينالمللي، انجمن كارگروههاي ملي المپيك و كميسيون ورزشكاران كارگروه بينالمللي المپيك) از يك طرف و اعضاء ديگر كه نماينده مراجع عمومي هستند، از طرف ديگر خواهد بود، مفاد بند (6) زير مستثني ميشود.
5
هيأت مديره مؤسسه ميتواند از تعداد معدودي از سازمانهاي بين دولتي يا سازمانهاي بينالمللي نيز دعوت بعمل آورد تا در زمينه سمت مشاورهاي مؤسسه اقدام كنند. سازمانهاي مذكور كه براساس منافع قانوني خود در خصوص كار مؤسسه و اختيارات خود در زمينه¬هاي مربوط دعوت خواهند شد، ميتوانند در مباحثات هيأت مديره مؤسسه شركت كنند اما زماني كه هيأت مديره مؤسسه تصميمگيري ميكند نميتوانند رأي دهند.
6
تا اندازهاي كه حق عضويتها و وجوه سالانه پرداخت شده به بودجه مؤسسه به موجب بند (1) ماده (13) زير توسط نهضت المپيك از يكسو، و مراجع عمومي از سوي ديگر مساوي باشد، هر كدام از طرفها، يعني نهضت المپيك از يكسو، و مراجع عمومي از سوي ديگر، حق خواهند داشت كه تعداد مساوي از اعضاء هيأت مديره مؤسسه را تعيين كنند، در صورت عدم تساوي وجوه سالانه توسط هركدام از طرفهاي فوقالذكر؛ تعداد اعضاء تعيين شده هيأت مديره مؤسسه را توسط طرفي كه عملاً وجه كمتري پرداخت كرده است، حداقل يكي كمتر از تعداد اعضاء تعيين شده از سوي طرف ديگر خواهد بود. اين روش تا زماني كه حق عضويت و وجوه سالانه پرداخت شده به بودجه مؤسسه توسط دو طرف فوقالذكر مساوي نباشد، اعمال خواهد شد. نمايندگان دولتي كشوري كه بدهي خود را پرداخت نكرده است يا كشور آنها قبل از اول ژانويه 2009 ميلادي (11 / 10 / 1387 هجريشمسي) به كنوانسيون بينالمللي يونسكو در خصوص مبارزه با زور افزايي در ورزش ، ملحق نشده است صلاحيت نخواهند داشت تا در هيأت مديره مؤسسه يا كارگروه اجرائي شركت كنند. در اول ژانويه (11 دي ماه) هر سال هر عضو كارگروه اجرائي يا هيأت مديره مؤسسه كه نماينده كشوري است كه بدهي سال گذشته خود را پرداخت نكرده است، خود به خود كرسي خود را به عنوان عضو هيأت مديره يا كارگروه اجرائي از دست خواهد داد. همان قاعده براي عضويت كارگروه هاي موقت يا دائم نيز اعمال ميشود، در هر حال به دليل شرايط تخصصي خاص، رئيس كارگروه، با توافق مدير كل و رئيس هيأت مديره مؤسسه كماكان ميتوانند عضويت را به يك كارشناس مستقل و بي طرف كشوري كه بدهي خود را پرداخت نكرده است اعطاء كند.
7
هيأت مديره مؤسسه ميتواند از قواعد مقرر در بندهاي (1) تا (6) فوق به موجب تصميم دوسوم اكثريت اعضاء خود صرفنظر كند.
8
هيأت مديره مؤسسه سعي خواهد كرد تا اعضاء خود، اعضاء كارگروه اجرائي و ساير اشخاص ديگري كه به نيابت از مؤسسه در هر سمتي اقدام ميكنند به اصول بنيادين اخلاقي به ويژه استقلال، شأن، اصالت و بيطرفي احترام بگذارند.