ماده 8

جلسات و تصميمهاي هيأت مديره مؤسسه هيأت مديره مؤسسه در صورت لزوم اما حداقل يك‌بار در سال تشكيل جلسه مي‌دهد. جلسات هيأت مديره مؤسسه توسط رئيس برگزار مي‌شود. رئيس ملزم است جلسه هيأت مديره مؤسسه را بنا به درخواست كتبي حداقل پنج عضو برگزار كند. مباحثات و تصميمهاي هيأت مديره مؤسسه در مجموعه‌اي از صورتجلسات كه توسط رئيس و تنظيم ‌كننده صورتجلسات امضاء شده، ثبت مي‌شود. اعضاء هيأت مديره در جلسه حق دارند از اشخاصي كه اداره و نمايندگي مؤسسه به آنهـا واگذار شده در خصـوص نحـوه انجام فعاليتهاي مؤسسـه و مسائل خاص پرسش نمايند. هيأت مديره مؤسسه به موجب اكثريت مطلق آراء اعضاء حاضر تصميمات خود را اتخاذ مي‌كند؛ در صورت تساوي آراء، رئيس رأي قاطع را دارد. مفاد بند (2) ماده (16) اين اساسنامه مستثني شده است. علاوه بر اين، رأي دو سوم اكثريت اعضاء حاضر هيأت مديره مؤسسه جهت تعيين يا انتقال مكان آژانس و تعيين كارگروه اجرائي ضروري است. تصميمات هيأت مديره مؤسسه مي‌تواند به شكل تصويب كتبي يك پيشنهاد اتخاذ شود، مگر اين‌كه هر يك از اعضاء بحث در مورد آن را لازم بداند. تصميمها در صورتجلسات ثبت خواهد شد. اعضاء هيأت مديره مؤسسه اجازه دارند از قبل يك جانشين تعيين كنند تا در جلسه هيأت، نماينده آنها باشد. چنين جانشيني داراي همان حقوق عضو نمايندگي شده از جمله حق رأي، مي‌باشد. به هر عضو اجازه داده خواهد شد تنها هر ساله يك نماينده تعيين كند. اين عضو نام نماينده خود را در فهرست نمايندگاني كه نزد دبير آژانس جهاني مبارزه با زورافزايي نگه داشته مي‌شود، ثبت خواهد نمود.