ماده 13

اعلانها و آيين كار مجامع عمومي 1 ـ جلسات ويژه (فوق‌العاده) مجمع عمومي با موافقت هيأت اجرائي به ابتكار خود، يا به درخواست دست كم يك دهم اعضاي مجمع تشكيل خواهد شد. در چنين مواردي، اعضاي درخواست‌كننده برگزاري جلسه ويژه مجمع عمومي، اين درخواست را به صورت شفاف و با ذكر دستور كار تفصيلي به رئيس بين‌المللي تقديم خواهند كرد. متعاقب آن، رئيس موظف است ظرف حداكثر پانزده روز از زمان دريافت درخواست، برگزاري جلسه انجمن را با موضوعات پيشنهادي اعضائي كه تشكيل مجمع عمومي فوق‌العاده را پيگيري مي‌كنند تعيين و تصويب نمايد. 2 ـ برگزاري مجامع عمومي انجمن، اعم از عادي و فوق‌العاده با اعلان كتبي به همه اعضاء بيست و يك روز پيش از تشكيل، و با ذكر مكان، روز و ساعت دقيق برگزاري جلسه و دستور كار يا موضوعي كه قرار است درباره آن بحث شود امكان‌پذير خواهد بود. در اعلانها مجمع عمومي، بايد نخستين و دومين وقت تعيين شده براي برگزاري جلسه مشخص شده باشد. تنها زماني كه نخستين وقت تعيين شده منقضي شود مي‌توان دومين وقت معين شده را براي برگزاري جلسه انتخاب كرد. مجمع عمومي تنها زماني مي‌تواند در نخستين وقت تعيين شده برگزار شود كه تعداد اعضاي حاضر در وقت مزبور به حد نصاب رسيده باشد. حداقل تعداد لازم براي رسميت يافتن جلسات حضور پنجاه درصد(50%) از اعضاي دارنده حق رأي انجمن است كه شخصاً يا به نمايندگي حاضر شده باشند. در دومين وقت تعيين شده براي تشكيل مجمع، حد نصاب، حضور بيست ‌و پنج (25%) از دارندگان حق رأي خواهد بود كه شخصاً يا به نمايندگي حاضر شده باشند. اگر تعداد حاضرين در دومين وقت مقرر نيز به حد نصاب نرسد، مجمع‌ عمومي به طور خودكار منحل مي‌شود و برگزاري آن تا هفته آينده در همان روز به تعويق مي‌افتد كه در آن مجمع حضور اعضاي رأي دهنده كه شخصاً يا با نمايندگي، حاضر شده‌اند، بدون در نظر گرفتن تعداد آنها، حد نصاب تلقي خواهد شد. هر عضو كامل انجمن كه اعلان مجمع عمومي را دريافت داشته است ولي قادر به حضور در مجمع نباشد، مي‌تواند رئيس بين‌المللي يا هر يك از اعضاي كامل ديگر انجمن را به عنوان نماينده خود معرفي نمايد. نامه نمايندگي كتبي بايد براي نماينده مورد نظر ارسال شود و يك نسخه ازآن نيز در اختيار مدير كل انجمن قرار گيرد و در آن قيد گردد كه نمايندگي مزبور براي كدام مجمع عمومي اعمال گردد. نسخ نامه نمايندگي بايد دست كم هفت روز پيش از برگزاري مجمع عمومي مورد نظر به مديركل انجمن تسليم گردد. در صورت عدم امكان، نامه نمايندگي مي‌تواند به رئيس بين‌المللي به‌هنگام اعلام افتتاحيه مجمع عمومي ولي پيش از اقدام به‌كار مجمع، تقديم گردد.