دبيرخانه دبيرخانه، ركن اجرائي دائم مجمع ميباشد و مسؤوليتهاي آن به شرح زير است:
1
تدارك و سازماندهي كليه نشستهاي مجمع
2
اجراي كليه قطعنامههاي نشست عمومي و هيأتمديره
3
تهيه گزارشهاي ساليانه مجمع و بودجه ساليانه جهت ارائه به هيأتمديره براي بررسي
4
جمعآوري و مديريت وجوه مجمع
5
تهيه پيشنويس يا بررسي مجدد قواعد و مقررات مجمع جهت ارائه به هيأتمديره براي تصويب
6
بررسي درخواستهاي عضويت و كنارهگيري و ديگر فعاليتها و خدمات روزانه مربوط به عضويت
7
كمك به مؤسسه تحقيقات و آموزش براي انجام وظايف تصريح شده آن در ماده (29)
8
اجراي ديگر مسؤوليتهاي مشخص شده توسط هيأتمديره و
9
كمك به رئيس براي انجام وظايفش