عملكرد شوراي اداري، فعاليت فدراسيون را متناسب و مطابق با دستورات و رهنمودهاي مجمع عمومي مشخص مي سازد. اين شورا در خصوص برنامه كاري انجام شده از فدراسيون تصميم گيري مي نمايد. شوراي اداري، عايدي و حسابهاي ارائه شده به مجمع عمومي را ـ كه طي دستور جلسه تعيين نموده است ـ نگاه مي دارد. حد اقل هر سه ماه يك بار، رئيس ـ كه در هيأت رئيسه حضور دارد ـ به عنوان مسؤول مديريتي و اداري ـ اجرائي فدراسيون در جلسه حضور خواهد داشت. به همين منظور، رئيس ـ با رضايت و تأييد هيأت مديره ـ يك نفر را به عنوان دبير كل انتخاب مي كند و پس از دوره آزمايشي، هيأت مديره اختيارات لازم را به دبير كل تفويض مي كند تا بدين منظور، عملكرد شايسته فدراسيون را تضمين كند. هيأت مديره برنامه هاي كاري را تدارك مي بيند تا آنها را به شوراي اداري تسليم كند و از اجراي آنها اطمينان حاصل نمايد. اين هيأت، عايدي و درآمد حقوقي و مالي را آماده مي سازد و آنها را به شوراي اداري تحويل مي دهد. تا زمان انتخاب دبيركل يا در غياب وي، رئيس شخصاً مديريت را بر عهده دارد و در صورت اقتضاء، يك يا چند عضو هيأت مديره يا شوراي اداري را شركت مي دهد.
ماده 8
از قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در فدراسيون بين المللي آموزش اولياء — مصوب 1391/05/01