فرم ثبت نام براي تصدي پستها از سوي كشورهاي عضو بايد شش هفته قبل از مجمع عمومي به دبير كل فرستاده شود. دبير كل موظف است حداقل دو هفته قبل از مجمع عمومي فهرست تمامي نامزدها را براي تمام اعضاء ارسال دارد.
ماده 16
از قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در فدراسيون ورزش دانشگاههاي آسيا — مصوب 1390/07/17