ماده ۵

دفاتر و سوابق 1 - دفاتر و سوابق مشاركت (كنسرسيوم) بايد دفاتر و سوابق درستِ حساب ها، دستور كار، صورتجلسات مجمع عمومي، جلسات كميته كارگروه راهبري و سوابق نمايندگان اعضاء را شامل نام و آدرس شركت آنها همراه با شماره تلفن و نمابر، آدرس پست الكترونيكي و رده عضويت آنها، نگهداري نمايد. 2 - فرم يا شكل سوابق صورتجلسات بايد به شكل مكتوب باشند. دفاتر و سوابق ديگر بايد هركدام به شكل مكتوب يا به هر شكل ديگري كه قابل تبديل به شكل مكتوب است، نگهداري شود. ۳ - گزارشات به كارگروه راهبري و مجمع عمومي گزارش حساب بايد به شكل مكتوب يا به هر شكل الكترونيكي ديگري كه كارگروه راهبري و مجمع عمومي مناسب مي دانند ظرف مدت شصت روز از تاريخ پايان سال مالي تهيه و ارائه شود.