ساختار داخلي مؤسسه از ركنهاي زير تشكيل شده است: ـ مجمع عمومي ـ هيأت مديره ـ دبيرخانه كل ۶ ـ۱ ـ مجمع عمومي: مجمع عمومي عالي ترين ركن نهاد تصميم گيري مؤسسه مي باشد و از نمايندگان تمام كشورهاي عضو كه در بند(۴ـ ۲) و (۴ـ ۴) توضيح داده شد تشكيل مي شود. هر كشور عضو داراي يك حق رأي است. مجمع عمومي سالي يك بار در مقر مؤسسه و يا با توافق اعضاء در محل ديگري جلسه عادي برگزار مي كند. از طرفهاي مكاتبه اي براي شركت در اين نشستها بدون داشتن حق رأي مي توان دعوت به عمل آورد. خدمات دبيرخانه اي مربوط به نشستهاي مجمع عمومي تا زمان استقرار دبيرخانه كل مؤسسه توسط مؤسسه استاندارد تركيه انجام خواهد شد. ۶ ـ ۲ ـ هيأت مديره هيأت مديره ركني است كه نظارت بر اجراي برنامه ها، طرحها و فعاليت هاي مؤسسه به آن سپرده شده است. هفت عضو هيأت مديره از سوي مجمع عمومي بر اساس توزيع جغرافيايي عادلانه به مدت سه سال انتخاب مي شوند. هر يك از اعضاي هيأت مديره مي تواند تنها براي يك دوره متوالي ديگر مجدد انتخاب گردد. هيأت مديره يكي از اعضاي خود را براي دوره دو ساله غير قابل تمديد به رياست هيأت برمي گزيند. با فراخوان رئيس هيأت، هيأت مديره دو تا چهار نشست در سال برگزار خواهد نمود. هيأت مديره پاسخگوي مجمع عمومي مي باشد. ۶ ـ۳ ـ دبيرخانه كل دبيرخانه مؤسسه، ركن مسؤول اجراي برنامه ها، طرحها و تصميمات مؤسسه است. رياست دبيرخانه بر عهده دبيركل مؤسسه مي باشد. دو معاون دبيركل و ساير كاركنان از گروههاي مختلف دبيرخانه كل، وي را در انجام وظايف ياري مي نمايند. 6 ـ3ـ1 ـ دبيركل از ميان كانديداهاي كشورهاي عضو براي يك دوره سه ساله و قابل تمديد تنها براي يك دوره سه ساله ديگر توسط مجمع عمومي انتخاب خواهد شد. دبيركل بايد پاسخگوي مجمع عمومي باشد و وظايف و مسؤوليت هاي وي از سوي هيأت مديره مشخص خواهد شد. گزارش هاي سالانه دبيركل درباره اجراي برنامه ها، طرحها و تصميمات مؤسسه از طريق هيأت مديره، به مجمع عمومي ارائه خواهد شد. دبيركل در اجلاس هيأت مديره بدون داشتن حق رأي شركت مي نمايد. ۶ ـ۳ـ۲ ـ دو معاون دبيركل با موافقت هيأت مديره توسط دبير كل از ميان كانديداهاي كشورهاي عضو برگزيده مي شوند. يكي از معاونان دبيركل ناظر بر فعاليت هاي دبيرخانه كل مرتبط با خدمات فني خواهد بود و معاون ديگر مسؤول نظارت بر فعاليت هاي مرتبط با مديريت تحقيقات و برنامه ريزي مي باشد. ۶ ـ۳ـ۳ ـ در دبيـرخانه كل واحدهاي تخصصي مختلف كه گروه ناميده خواهند شد به شرح زير فعـاليت مي نمايند:
۶
۳ـ ۳ـ ۱ ـ گروه تدوين استانداردها وظيفه گروه تدوين استانداردها، ايجاد هماهنگي ميان استانداردهاي تهيه شده توسط كشورهاي عضو، هماهنگي فعاليتهاي تهيه استانداردهاي مؤسسه به نيابت از دبيركل و انجام خدمات دبيرخانه اي رأي كارگروههاي فني است كه در واقع آنها اين امور را انجام مي دهند. گروه تدوين استانداردها امور مربوط به ماشين آلات، مواد شيميايي، مواد اوليه، مواد معدني و فلزي، كشاورزي، غذا، بهداشت و محيط زيست، ساختمان سازي، برق، الكترونيك، طرح صدور گواهينامه ها و كيفيت، فعاليتهاي مهندسي و ساير وظايف محول شده از سوي هيأت مديره را انجام خواهد داد. واحدهاي اصلي گروه تدوين استانداردها كارگروههاي فني را تشكيل خواهند داد كه ممكن است در برنامه هاي كاري و حوزه هاي مسؤوليت خود ضرورت داشته باشند. نظرات آن دسته از كشورهاي عضو كه امكان مشاركت در فعاليت هاي كارگروههاي فني را دارا نمي باشند توسط گروه اعمال خواهد شد. پيش نويس استانداردها و مدارك و اسناد هماهنگ سازي بر اساس روشها جهت تأييد كشـورهاي عضو ارسال مي گردد. پيگيري هاي لازم جهت انتشار استانداردهاي مصوب، اسناد و مدارك هماهنگ سازي به عنوان استانداردهاي كشورهاي عضو به زبان رسمي به طور كامل و عاري از هرگونه اشتباه انجام خواهد شد.
۶
۳ـ ۳ـ ۲ ـ گروه صدور گواهينامه گروه صدور گواهينامه واحدي است كه فعاليت هايي را با هدف تأسيس طرح صدور گواهينامه درميان كشورهاي عضو انجام مي دهد و اجراي اين فعاليت ها تا زمان نيل به اهداف مشخص شده از طرف مؤسسه تداوم خواهد داشت. گروه صدور گواهينامه دو نوع گواهينامه كه عبارتند از گواهينامه سامانه(سيستم) كيفيت و گواهينامه تطابق، صادر مي كند. گواهينامه هاي صادر شده به مدت حداكثر دو سال اعتبار خواهند داشت به شرطي قابل تمديد خواهند بود كه گواهينامه هاي تمديد را احراز كرده باشند. گواهينامه هاي انطباق و سامانه هاي كيفيت مؤسسه، ثبت خواهد شد و دبير كل مسؤول صيانت از گواهينامه ها و علائم انطباق صادر شده مي باشد. خدمات صدور گواهينامه در ازاي پرداخت هزينه ها در چهارچوب اصول مذكور در مقررات مربوطه ارائه خواهد شد. ۶ ـ۳ـ۳ـ۳ ـ گروه نظام تأييد خدمات فني و آزمايشگاهي مؤسسه فهرستي از استانداردهاي اندازه گيري موجود را از طريق واحد تأييد خدمات اندازه گيري گروه نظام تأييد خدمات فني و آزمايشگاهي در اختيار خواهد گرفت و زنجيره اي از استانداردهاي مرجع قابل رديـابي براي هر واحد اصلي را ايجاد مي نمايد. مؤسسه براي تحقق نيازهاي اندازه گيري به وجود آمده براي هر واحد در پيوندهاي اين زنجيره، كه ممكن است ايجاد شوند، به عنوان واسطه عمل مي نمايد. اين گروه با كمك كارشناسان خود ميزان دقت و صحت خدمات ارائه شده توسط آزمايشگاههاي اندازه گيري را گواهي مي كند. خدمات اندازه شناسي نيز بايد با حداكثر استفاده و بهره گيري از ظرفيت هاي كشورهاي عضو ارائه گردد. مشكلات به وجود آمده در حوزه اندازه شناسي بايد از طريق تحقيقات هماهنگ برطرف شوند. صلاحيت آزمايشگاههاي موجود در كشورهاي عضو از طريق نظام تأييد صلاحيت و با توجه به توانايي آنها در انجام آزمون هاي معين و انجام تطابق با استانداردها تعيين مي گردد. برابري و قابليت مقايسه و مقبوليت متقابل نتايج آزمون در نتيجه اين نظام به وجود مي آيد. اين گـروه كه الزامات را هماهنـگ نموده و به تعيين ميزان خدمات فني ارائه شده مي پردازد، مطابق مبلغ تعيين شـده در مقررات هزينـه ارائه خدمات را دريافت خواهد نمود. ۶ ـ۳ـ۳ـ۴ ـ گروه طرح ريزي، برنامه نويسي و خدمات پشتيباني فني خدمات فني اوليه مورد نياز مؤسسه توسط اين گروه تأمين مي گردد. برنامه هاي كاري سالانه با هماهنگي مؤسسات استانداردسازي و اندازه شناسي كشورهاي عضو تهيه مي گردد و براي تأييد به مجمع عمومي ارائه مي گردد. مقررات مربوط تمام خدماتي كه قرار است توسط مؤسسه به اعضاي آن ارائه شود، پيش نويس رئوس خط مشي هايي كه قرار است اجرا شود، تهيه و از طريق مشورت تدوين و براي تصويب به هيأت مديره ارائه مي شود و به عنوان سند رسمي، نهايي خواهد شد. فعاليت هاي مربوط به تهيه اسناد و مدارك و فراهم سازي اطلاعات براي كشورهاي عضو انجام خواهد شد. نيازهاي آموزشي در كشورهاي عضو در خصوص فعاليت هاي مرتبط با اين مؤسسه مشخص و به اين منظور برنامه هاي آموزشي ويژه تدارك ديده خواهد شد. استانداردهاي پيـش نويس و اسـتانداردهاي هماهنگ تهيه شده توسط مؤسسه به زبانهاي رسمي مؤسسه ترجمه و در ميان كشورهاي عضو توزيع خواهد شد. هماهنگي هاي لازم ميان اعضاء در خصوص استانداردسازي و كمك به اجراي خدمات مزبور توسط مؤسسه به بهترين نحو ممكن جهت تأمين هر چه بيشتر نيازهاي اعضاء انجام مي گيرد. ۶ ـ۳ـ۳ـ ۵ ـ گروه خدمات مالي و اداري عمومي گروه خدمات مالي و اداري عمومي واحدي است كه وظايف متعددي همچون امور كاركنان، مالي، انتشارات، روابط عمومي، برگزاري فراهمايي ها (كنفرانس ها)، فروش مدارك و وظايف اداري مشابه را به ويژه موارد زير را بر عهده دارد:
۱
امور كاركنان
۲
سازماندهي دوره هاي آموزشي رسمي و نظارت بر برنامه هايي كه با اين هدف ايجاد مي گردد.
۳
خدمات عمومي از جمله دفتر ثبت كل كاركنان مؤسسه و خدمات مقر
۴
ارائه مشاوره به ساير گروهها در خصوص امور سازماني
۵
انجام پژوهش ها در واحد اداري مؤسسه
۶
مميزي و حفظ حسابهاي مالي مؤسسه
۷
نظارت بر ذخاير و خريدها
۸
تهيه بودجه مؤسسه
۹
سازماندهي خدمات اداري براي برگزاري جلسات و فراهمايي ها
۱۰
ايجاد و نگهداري كتابخانه و بايگاني و استفاده از آنها روابط ميان مؤسسه و سازمان