شورا
۱
شورا، ركن حاكم مؤسسه است و مسؤوليت برقراري ارتباط با دولتها و مؤسسات چندمليتي؛ سياست گذاري مالي و مديريتي؛ تعيين حوزه هاي پژوهشي مؤسسه؛ و حصول اطمينان از هماهنگي فعاليت هاي مؤسسه با اهداف، مفاد اين منشور و منافع مؤسسات عضو را بر عهده دارد.
۲
شورا متشكل از يك نماينده دائمي از هر يك از اعضاي مؤسسه مي باشد. هر نماينده مي تواند به همراه ناظران در جلسات شورا شركت كند. در غياب موقت نماينده دائم، مؤسسه عضو مجاز است جايگزيني را به جاي وي براي نمايندگي مؤسسه عضو تعيين نمايد.
۳
شورا آيين كار خود را تصويب و طبق بند (۱۰) اين ماده، يك رئيس و دو معاون رئيس را به عنوان مقامهاي شورا انتخاب خواهد كرد. در غياب رئيس، دو معاون رئيس به نوبت رياست جلسات شورا را برعهده خواهند گرفت. اين سه مقام هر كدام براي يك دوره سه ساله انتخاب خواهند شد و مي توانند مجدداً نيز انتخاب شوند.
۴
شورا بر اساس بند (۱۰) اين ماده، مدير و با توجه به پيشنهاد مدير، يك معاون مدير براي مؤسسه تعيين خواهد كرد كه مديريت مؤسسه را به مدت حداقل سه سال، با امكان تمديد طبق مقررات استخدامي، تشكيل مي دهند. هر چند مدير و معاون مدير عضو شورا نمي باشد، اما حق شركت در كليه مباحثات به استثناي مواردي كه مربوط به دوره تصدي آنها باشد را دارند.
۵
شورا بر اساس بند (۱۰) اين ماده، اختيار عزل مدير و معاون مدير، انتصاب جانشين موقت يا دائم و در صورت ناتواني، استعفاء يا بركناري ايشان را خواهد داشت.
۶
شورا بر اساس بند (۱۰) اين ماده به صورت سالانه، بودجه و برنامه پژوهشي مؤسسه را بر اساس پيشنهادهاي تدوين و ارائه شده توسط مديريت تصويب خواهد نمود.
۷
شورا حداقل يك بار در سال تشكيل جلسه خواهد داد و مي تواند در صورت لزوم جلسات ديگري را برگزار يا رأي گيري پستي را آغاز كند. شورا مي تواند در صورت صلاحديد و به منظور تسهيل امور خود، جلسات خود را در مكاني غير از مقر مؤسسه برگزار نمايد. جلسه شورا ممكن است به درخواست رئيس شورا، يك دهم اعضاي آن يا مديريت ظرف مدت سي روز تشكيل شود.
۸
حد نصاب برگزاري تمامي جلسات، حضور سه چهارم اعضاي شورا مي باشد. رأي گيري به صورت علني خواهد بود مگر در مواقعي كه به درخواست سه تن از اعضاي شورا، به صورت غيرعلني باشد.
۹
تصميمات شورا در تمامي امور بر اساس اكثريت نسبي آراي تمام اعضاي حاضر و رأي دهنده (يا در صورت رأي گيري پستي يا الكترونيكي، اكثريت نسبي تمام اعضاي تشكيل دهنده حد نصاب پاسخ دهنده و رأي دهنده) اتخاذ خواهد شد مگر در مواردي كه در بند (۱۰) زير ذكر شده است.
۱۰
تصميمات شورا بر اساس اكثريت آراي تمام اعضاي حاضر و رأي دهنده (يا در صورت رأي گيري پستي يا الكترونيكي، اكثريت تمام اعضاي تشكيل دهنده حد نصاب پاسخ دهنده و رأي دهنده) اتخاذ خواهد شد. شورا علاوه بر وظايف ديگر محول شده به موجب اين منشور، اختيارات زير را اعمال خواهد كرد:
الف
پذيرش اعضاي جديد يا تأييد انتقال مؤسسه حرفه اي عضو؛
ب
ايجاد و اصلاح تعهدات مالي يا غيرمالي ناشي از عضويت؛
پ
تصميم گيري در خصوص اخراج اعضائي كه در تعهدات مالي يا غيرمالي خود قصور نموده اند؛
ت
اصلاح اين منشور؛
ث
انحلال مؤسسه؛
ج
انتخاب رئيس و دو معاون رئيس؛
چ
تعيين حوزههاي كلي پژوهش؛
ح
تأييد و در صورت نياز اصلاح برنامه سالانه پژوهشي مؤسسه كه توسط مديريت تنظيم و ارائه شده است؛
خ
تأييد و در صورت نياز اصلاح بودجه سالانه مؤسسه كه توسط مديريت تنظيم و ارائه شده است؛
د
انتصاب يا ابقاء و بركناري مدير مؤسسه و با درنظرگرفتن پيشنهاد مدير، انتصاب يا ابقاء يا بركناري معاون مدير؛
ذ
انتصاب جانشين موقت در صورت فوت، ناتواني، استعفاء يا بركناري مدير و يا معاون مدير؛
ر
تصويب اصول كلي بنيادين مقررات وضع شده توسط مديريت براي عمليات مؤسسه و شرايط استخدامي از جمله دستمزد كاركنان؛
ز
ايجاد كارگروههاي مالي، اجرائي و عضويت موضوع ماده (۷)؛
ژ
تصويب يا اصلاح سياستهاي ناظر بر حق اختراع، اعطاي پروانه و حق تكثير كه توسط مديريت طبق ماده (۱۷) تدوين شده است؛
س
تعيين يا تغيير مكان مؤسسه؛
ش
اتخاذ هرگونه اقدام ديگري كه شورا ممكن است صريحاً براي ارتقاي اهداف مؤسسه درنظر بگيرد.
۱۱
شورا در انتخاب كارمندان خود و انتصابها در كارگروهها، مطلوبيت تنوع جغرافيايي در انتخاب نمايندگان را مدنظر قرار خواهد داد. ماده 6 الف ـ هيأت داوري
1
هيأت داوري در مورد هرگونه اختلاف ناشي از مفاد منشور مؤسسه تصميم گيري خواهد كرد، به جز در مورد اختلاف هاي مربوط به قانون كار كه از قراردادهاي استخدامي موجود ناشي مي شود.
2
هيأت داوري متشكل از سه نفر خواهد بود. شكل گيري هيأت به گونه اي است كه به درخواست مديريت، هر يك از طرفهاي اختلاف ظرف مدت دو هفته و به صورت مكتوب يك داور را معرفي مي كند. داوران معرفي شده ظرف مدت دو هفته ديگر فرد سومي را به عنوان رئيس هيأت داوري معرفي خواهند نمود. اعضاي هيأت نبايد عضو نهادي باشند كه با موضوع اختلاف ارتباط دارد.
3
پيش از تصميم گيري، هيأت داوري فرصت كافي را براي بيان ادله در اختيار طرفهاي اختلاف قرار خواهد داد. هيأت تصميم هاي خود را با حضور كليه اعضاي خود، بر اساس رأي اكثريت و طبق آخرين اطلاعات موجود اتخاذ خواهد كرد. اين تصميم و دلايل آن به صورت مكتوب براي طرفهاي اختلاف ارسال خواهد شد. تصميم هيأت داوري براي اهداف داخلي مؤسسه، نهائي خواهد بود.