۱ ـ دبيركل:
الف
براي يك دوره چهار ساله توسط نشست كارگروه در مجمع عمومي انتخاب مي شود. اختيارات وي در نشست كارگروه در مجمع عمومي ميتواند تمديد شود يا خاتمه پيدا كند.
ب
بايد يك پزشك باشد كه در بخش خدمات پزشكي نيروهاي مسلح به صورت افسـر ذخيره يا شاغل خدمـت كرده يا در حال خدمت باشد. با توجه به لزوم احترام به ژنرال ونكن، مؤسس و پيشگام كارگروه بين المللي پزشكي نظامي و با توجه به محل استقرار دبيرخانه، دبيركل بايد مليتي بلژيكي داشته باشد.
پ
بايد براي انجام وظايف خود وقت كافي را اختصاص دهد.
ت
در انتهاي دوره تصدي خود، به عنوان دبيركل افتخاري مادام العمر انتخاب مي شود و مي تواند با سمت مشاور در نشست هاي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي حضور يابد. ۲ ـ دبيركل در مدت تصدي:
الف
مسئول حفظ و استمرار فعاليت هاي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي است.
ب
مديريت و مسئوليت دبيرخانه كارگروه بين المللي پزشكي نظامي از جمله تعيين شرايط استخدام كاركنان و تهيه تجهيزات را بر عهده دارد.
پ
مسئول سازماندهي و ايجاد هماهنگي فعاليت ها و اجراي تدابيري است كه توسط كارگروه بين المللي پزشكي نظامي تصويب شده است يا هماهنگ با مأموريت هاي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي است.
ت
مسئول مديريت مالي اموال و منابع كارگروه بين المللي پزشكي نظامي است. وي بودجه كارگروه را تدوين و براي تصويب به مجمع عمومي تقديم مي كند.
ث
سردبير و مدير نشريه تخصصي خدمات پزشكي نيروهاي مسلح است.
ج
طبق دستورهاي مجمع عمومي، مسئول برقراري تماس هاي مستمر با كارگروه بين المللي پزشكي نظامي و آن دسته از نهادهاي ملي بين المللي است كه داراي اهداف و جهت گيري اخلاقي و علمي مشابه با كارگروه بين المللي پزشكي نظامي هستند.
چ
دستور كار نشست هاي هيأت مشورتي، دفتر كارگروه بين المللي پزشكي نظامي، مجامع عمومي و نشست هاي عادي و فوق العاده كارگروه را آماده مي كند و تأييد و تصويب دستور كارها را از رؤساي اين نهادها دريافت ميكند. ح) با هماهنگي رئيس كارگروه، معاونين كارگروه و رئيس شوراي علمي و دبيركل دوره بعد كنگره، بر سازماندهي مقدماتي كنگره بين المللي آتي، روزهاي پزشكي، دوره هاي آموزشي پيشرفته و هم انديشيها با رعايت مقررات مربوط نظارت مي كند. وي گزارش هاي خود را به رئيس كارگروه تقديم مي كند تا وي بتواند هرگونه اقدام ويژه مورد نياز را در زمان مقرر انجام دهد. رئيس شوراي علمي به دبيركل در اين امر ياري مي رساند.
خ
ترتيـبات لازم را براي تشكيل دفـتر كارگروه بين المللي پزشكي نظامي و كميسيونهاي فني در زمان مقرر، به مورد اجراء ميگذارد.
د
موظف است با موافقت رؤساي نهادهاي مزبور محدودههاي زماني مشخص شده در اين اساسنامه، انتصاب جانشينان رؤسا و اعضاي نهادهاي مزبور را كه دوره مسئوليت آنها رو به اتمام است، سازماندهي نمايد. وي تمامي تدابير لازم را براي تضمين توزيع منصفانه جغرافيايي در خصوص نامزدهاي معرفي شده براي انتصاب به مجمع يا به وسيله آن را اتخاذ مي كند.
ذ
با همكاري مديران و هماهنگكنندگان دوره هاي آموزش بين المللي بر شيوه سازماندهي كلي دوره هاي پيشرفته مخصوص افسران جوان بخش هاي خدمات پزشكي نيروهاي مسلح و ساير دوره هاي بين المللي مصوب يا مورد حمايت كارگروه بين المللي نظارت مي كند. پس از دريافت مشاوره از سوي رئيس شوراي علمي در خصوص ارائه دستورالعمل به مديران اين دوره هاي آموزشي، وي به تبيين روندهاي كلي برنامه ها مي پردازد و خواستار ارائه گزارش در خصوص نحوه اجراي آن ها مي شود. وي سپس ارزش و كارايي دورههاي مزبور را ارزيابي ميكند.
ر
نشست هاي دفتر كارگروه بين المللي پزشكي نظامي را سازماندهي ميكند.
ز
نشست هاي هيأت مشورتي را سازماندهي مي كند و در صورت نياز نتايج و پيشنهادهاي هيأت مشورتي را در اختيار كارگروه بين المللي پزشكي قرار مي دهد.
ژ
مسئوليت اتخاذ تمام تدابير براي تضمين پيشرفت عادي نشست هاي كارگروه بينالمللي را از جمله در موارد زير بر عهده دارد:
۱
توانايي افراد مجاز به شركت در نشستهاي مزبور به عنوان نمايندگان ملي يا دستياران آن ها يا افراد مجاز به شركت به عنوان ناظرين يا افراد داراي حق رأي
۲
نظارت بر رعايت تشريفات رأي دهي و شايستگي طبق مقررات مربوط
س
از حق تشكيل گروههاي كاري موقت برخوردار است.
ش
مقررات كارگروه بين الملل پزشكي نظامي را صادر و اجراء مي كند معاون دبيركل