۱ ـ اعضاي نظامي و غيرنظامي بخشهاي خدمات پزشكي كه بخشي از هيأت هاي نمايندگي رسمي دولتهاي عضو نيستند، پس از تأييد دولت برگزاركننده، مي توانند در فعاليت هاي علمي كنگره هاي بين المللي پزشكي نظامي، روزهاي پزشكي و همانديشيها پذيرفته شوند مشروط بر اين كه شرايط زير را به دقت رعايت كنند:
الف
آنها بايد به صورت انفرادي ثبت نام شوند.
ب
با توجه به صدور مجوز براي ورود و اقامت در كشوري كه نشست علمي برگزار مي شود، اين افراد مشمول تدابير تدوين شده در تصميم هاي مقام هاي حكومتي و قوانين و مقررات كشور برگزاركننده خواهند بود.
پ
در زمان برگزاري چنين نشست هايي، آنها نبايد از لباس ها، نشانه ها يا علائم مشخص يا نام هايي استفاده كنند كه متضمن معاني و مفاهيم نظامي يا سياسي باشد، مگر آنكه مرجع به رسميت شناخته از سوي كارگروه بينالمللي پزشكي نظامي به عنوان حكومت شروع دولت آنها، چنين مجوزي را صادر كند. ۲ ـ اعضاي بخش خدمات پزشكي مزبور اجازه ندارند در مجمع عمومي يا نشست عادي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي شركت كنند. اعضاي گزارشگر