اجلاسهاي عادي
الف
كميسيون بايد اجلاس عادي خود را حداقل دو بار بين دو اجلاس عادي متوالي كنفرانس بينالمللي آب نگاري (هيدروگرافي)، در يكي از كشورهاي منطقه برگزار نمايد.
ب
اعضاء بايد در اجلاسها، توسط رؤساي مسؤول آب نگاري (هيدروگرافي) يا نمايندگان آنها و اگر چنين خدماتي وجود ندارد به وسيله رؤساي مقامات ملي مسؤول آب نگاري (هيدروگرافي) و دريانوردي، نمايندگي شوند.
پ
حدنصاب لازم جهت برگزاري جلسه، حضور حداقل يك دوم اعضاء دائمي كميسيون ميباشد.
ت
همواره بايد دعوتنامه حضور در اجلاس براي كارگروه راهبردي دفتر بينالمللي آب¬نگاري (هيدروگرافي) ارسال شود.
ث
رئيس اجلاس بايد از كشورهاي منطقه كه عضو كميسيون نيستند و هماهنگكنندگان مناطق همجوار نقشههاي بينالمللي دعوت نمايد تا نمايندگاني را به عنوان ناظرين، جهت حضور در اجلاس اعزام نمايند. هر يك از اعضاء ميتواند به رئيس اجلاس پيشنهاد دهد كه از متخصصين فني به عنوان ناظر دعوت به عمل آورد.
ج
باتوجه به تسهيلات موجود كشور ميزبان، تعداد شركتكنندگان نبايد از سهنفر براي هر كشور تجاوز نمايد.