مكاتبات
الف
رئيس، ظرف دو ماه پس از مراسم اختتاميه اجلاس، يك نسخه از پيشنويس گزارش مربوط به مباحثات و تصميمهاي اتخاذشده در طول برگزاري اجلاس را جهت تصويب براي اعضاء دائمي و جهت اظهارنظر اعضاء وابسته و ناظرين ارسال خواهد نمود. اعضاء دائمي تأييديهها و يا هرگونه اصلاحيههاي خود را ظرف دو ماه پس از دريافت آن بازپس خواهند فرستاد. پس از گذشت اين دوره، گزارش تصويبشده تلقي خواهد شد و تصميمها به اجراء گذاشته ميشود. هرگونه اعتراض، از طريق مكاتبه حل و فصل ميگردد، جهت كسب تأييديه نهائي، صفحه مخصوص امضاء، توزيع خواهد شد.
ب
يك نسخه از گزارش نهائي اجلاس براي اعضاء دائمي، اعضاء وابسته، ناظرين و دفتر بينالمللي آب نگاري (هيدروگرافي) فرستاده خواهد شد.