دبيرخانه كل
120
1 (1) دبيرخانه كل بوسيلة يك دبير كل و معاضدت يك نايب دبير كل اداره ميشود.
121
(2) دبير كل و نايب او از تاريخيكه هنگام انتخابشان تعيين شده بكار اشتغال ورزيده و اصولاً تا زمانيكه مجمع عمومي بعدي تعيين خواهدنمود انجام وظيفه مينمايند و حق دارند براي مرتبه ديگر هم انتخاب شوند.
122
(3) دبير كل نسبت بكليه فعاليتهاي اتحاديه اعم از اداري و مالي در مقابل شوراي اداري مسئوليت دارد و نايب دبير كل در مقابل دبير كل.
123
(4) چنانچه پست دبير كلي بلامتصدي بماند نايب دبير كل كفالت وظايف او را بعهده دارد.
124
2 - دبير كل عهده دار وظايف زير است: الف - با كمك كميتة هم آهنگي كه در ماده 11 تشريح شده فعاليتهاي ارگانهاي دائمي اتحاديه را هم آهنگ ميسازد.
125
ب - بر طبق دستورات مجمع عمومي و آئيننامههائي كه شوراي اداري تدوين نموده نسبت بادارة امور و انتصاب كارمندان دبيرخانه كل اقدام مينمايد.
126
پ - براي تشكيل دبيرخانههاي اختصاصي سازمانهاي دائمي و انتصاب كارمندان سازمانهاي مزبور با موافقت و نظر رئيس هر سازمان اقدام مينمايد ولي در مورد انتصاب يا بركناري كارمندان اتخاذ تصميم نهائي با دبير كل است.
127
ت - تصميمات سازمان ملل متحد و سازمانهاي تخصصي را در مورد مزايا و بازنشستگي و شرايط استخدام بشوراي اداري گزارش ميدهد.
128
ث - در اجراي آئيننامههاي اداري و مالي كه بتصويب شوراي اداري رسيده نظارت مينمايد.
129
ج - نسبت بكارمندان دبيرخانههاي تخصصي كه مستقيماً زير نظر رؤساي سازمانهاي دائمي اتحاديه انجام وظيفه مينمايند بالاخص از نظراداري نظارت مينمايد.
130
ج - تأمين امور دبيرخانه قبل از كنفرانسها و بعد از آنها.
131
چ - تأمين امور دبيرخانه كليه كنفرانسهاي اتحاديه (در صورت امكان با همكاري دولت دعوتكننده) و تهيه وسائل لازم براي تشكيل جلساتهر يك از ارگانهاي دائمي اتحاديه با همكاري رئيس ارگان ذينفع و بعلاوه دبير كل ميتواند بنابر تقاضا و با تنظيم قرارداد امور دبيرخانه جلسات ديگري را هم كه مربوط به ارتباطات دور باشد تأمين نمايد.
132
ح - طبق آخرين اطلاعات واصله از ارگانهاي دائمي اتحاديه يا ادارات فهرستهاي رسمي تهيه و انتشار ميدهد كارتهاي معرف وپروندههاي ديگري كه براي انجام وظائف هيئت بينالمللي ثبت فركانس لازم باشد از اين قاعده مستثني هستند.
133
خ - نشر نظرات و پيشنهادات مهم ارگانهاي دائمي اتحاديه.
134
د - نشر موافقتنامههاي بينالمللي و ناحيهاي مربوط به ارتباطات دور كه از طرف متعاهدين اتحاديه ارسال شده و در دسترس گذاردن آخريناسناد مربوطه.
135
ذ - نشر مقررات اصول فني هيئت بينالمللي ثبت فركانسها و اسناد مربوط به تخصيص فركانسها و استفاده از آنها بهمان كيفيت كه از طرفهيئت مزبور در اجراي وظايف محوله تهيه شده.
136
ر - با مراجعه بارگانهاي ديگر در صورت اقتضا اسناد زير را تدوين و منتشر مينمايد.
137
1 - مدارك شاخص سازمان و تشكيل اتحاديه.
138
2 - آمارهاي عمومي و اسناد رسمي ديگر اتحاديه به كيفيتي كه در آئيننامه ضميمه قرارداد تصريح شده.
139
تهيه ساير مدارك كه تنظيم آنها را كنفرانسها و شوراي اداري مقرر داشتهاند.
140
ز - توزيع اسنادي كه بطبع رسيده.
141
ژ - اطلاعات داخلي و بينالمللي مربوط بامور ارتباطات دور را از اتمام كشورهاي گيتي جمعآوري و منتشر مينمايد.
142
س - با همكاري ساير ارگانهاي دائمي اتحاديه اطلاعات فني اداري كه بالاخص براي كشورهاي جديد و در حال توسعه مفيد است جمعآوريو منتشر ميسازد تا شبكه ارتباطات دور كشورهاي مزبور بهبود يابد و توجه آنها را بامكاناتيكه ضمن برنامههاي بينالمللي تحت نظر سازمان مللاجرا ميشود جلب مينمايد.
143
ش - اطلاعاتي را كه از لحاظ بسط وسائل فني در بهبود امر بهرهبرداري از سرويسهاي تلكومونيكاسيون و بمنظور حداكثر استفاده ازفركانسهاي بيسيم از جنبه تقليل مزاحمت براي اعضاءِ اصلي و اعضاءِ وابسته مفيد بداند جمعآوري و منتشر ميسازد.
144
ص - با استفاده از اطلاعاتيكه خود تحصيل مينمايد يا در اختيار او گذارده ميشود و آنچه ممكن است از سازمانهاي ديگر بينالمللي بدست آورد مجلهاي كه حاوي اخبار و مدارك كلي مربوط به تلكومونيكاسيون باشد تهيه و توزيع مينمايد.
145
ض - طرح بودجه ساليانه را تهيه و براي تصويب تسليم شوراي اداري ميدارد طرح مزبور پس از تصويب بمنظور اطلاع براي كليه اعضاي وابسته ارسال ميشود.
146
ط - گزارش امور مالي را هرساله و گزارش خلاصه حسابها را قبل از تشكيل جلسه مجمع عمومي تهيه و تقديم شوراي اداري ميدارد گزارشاتمزبور پس از مميزي و تأييد شوراي اداري جهت اطلاع براي كليه اعضاي اصلي و اعضاي وابسته ارسال و مآلا براي بررسي و تصويب نهائي بمجمععمومي مابعد تقديم ميگردد.
147
ظ - گزارش فعاليتهاي ساليانه اتحاديه را تهيه و پس از تأييد شوراي اداري براي كليه اعضاي اصلي و اعضاي وابسته ارسال مينمايد.
148
ع - انجام تمام وظائف ديگر دبيرخانه اتحاديه را تأمين مينمايد.
149
غ - سمت نماينده قانوني اتحاديه را دارا است.
150
ف - نايب دبير كل در تمام مراحل بدبير كل كمك مينمايد و وظائفي را كه دبير كل باو محول ميدارد انجام خواهد داد و در غيبت دبير كلوظائف او را عهدهدار است.
151
ق - دبير كل و نايب او ميتوانند در جلسات مجمع عمومي هيئتهاي مشاورة بينالمللي و كليه كنفرانسهاي اتحاديه بعنوان مشاور شركت نمايند همچنين دبير كل يا نماينده او ميتوانند در تمام مجمعهاي ديگر اتحاديه با عنوان مشاور شركت نمايند كيفيت شركت آنها در جلسات شوراياداري ضمن بند شماره 89 توجيه شده.