تعيين اسناد مذكور در ماده فوق بسته بقرارداد ورير[وزير] ماليه با هر يك از وزراء است كه نسبت بانواع شعبات امور اسناد لازمه را در يك فهرست معين ميكنند با ملاحظه شرايط ذيل: اولا - از بابت مخارج اجزاء از قبيل مواحب[مواجب] و مزد و حقالزحمه صورتي از اسامي آنها كه مطالب ذيل را دارا باشد: الف - رتبه يا شغل
ب
خدمتي كه كرده است.
ج
مدت خدمت
د
حقوقي كه بموجب قوانين يا احكام برقرار است
ه
- كسوراتي كه بموجب قانون يا نظامنامه يا احكام بايد موضوع شود. ثانيا - از بابت مخارج اداري از قبيل خريد و اجاره اموال منقوله و غير منقوله و خريد مواد ضروريه معيشت و مخارج بنائي و نكاهداري[نگاهداري] و مرمت عمارات و استحكامات نظامي (قلعه، برج و بارو) و طرق و شوارع و مخارج ساخت و مرمت و مواظبت اموال منقوله و غير منقوله: الف - سواد يا خلاصه مصدق از احكام وزراء و قبالجات فروش و اجاره نامه و قراردادها.
ب
شرح اشيائي كه تحويل شده و حسابهائي كه قطع شده و شرح تشخيص طلب در اين مشروحه بايد كاري كه انجام شده و وجهي كه بر ذمه دولت است معين گردد. ماده 34 (منسوخه 05ˏ12ˏ1318) - وزير دارائي بايد مراقبت نمايد كليه حوالجات در همان موعد و محلي كه از جانب حوالهكننده معين شده است كارسازي شود.