تعيين اسناد مذكوره در ماده فوق بسته به قرارداد وزير ماليه با هر يك از وزرا است كه نسبت به انواع شعبات امور اسناد لازمه را در يكفهرست معين ميكنند با ملاحظه شرايط ذيل: اولاً ) از بابت مخارج اجزاء از قبيل مواجب و مزد و حقالزحمه صورتي از اسامي آنها كه مطالب ذيل را دارا باشد: الف ) رتبه يا شغل. ب ) خدمتي كه كرده است. ج ) مدت خدمت. د ) حقوقي كه به موجب قوانين يا نظامنامه يا احكام برقرار است. ه ) كسوراتي كه به موجب قانون يا نظامنامه يا احكام بايد موضوع شود. ثانيا ً) از بابت مخارج اثاثيه از قبيل خريد و اجاره اموال منقوله و غير منقوله و خريد مواد ضروريه معيشت و مخارج بنايي و نگهداري و مرمتكاري عمارات و استحكامات نظامي (قلعه و برج و بارو) و طرق و شوارع و مخارج ساخت و مرمت و مواظبت اموال منقوله و غير منقوله. الف ) سواد يا خلاصه مصدق از فرامين و احكام وزراء و قبالجات فروش و اجارهنامه و قراردادها. ب ) شرح اشيايي كه تحويل شده و حسابهايي كه قطع شده و شرح تشخيص طلب. در اين مشروحه بايد كاري كه انجام شده و وجهي كه بر ذمه دولت است معين گردد. تأديه مخارج