تقديم پيشنهادات به كنگرهها اداره هر يك از كشورهاي عضو حق دارد پيشنهاداتي كه مربوط به عمليات اتحاد بوده و آن اداره از آن سهمي داشته باشد تقديم كنگرهها بنمايد. مادۀ 14 - كنفرانسهاي اداري
1
بنا بدرخواست اقلا دو ثلث از ادارات عضو اتحاد و يا تصويب آنها ممكن است كنفرانسهائي كه صرفاً بمنظور رسيدگي بامور اداري وپرسشها باشد تشكيل گردد
2
محل اجتماع با موافقت دفتر بينالمللي بوده و ادارات قبلا جهت شركت در كنفرانس دعوت ميشوند دعوتنامهها بوسيله اداره كشوري كه كنفرانس در آنجا تشكيل خواهد شد ارسال ميگردد. مادۀ 15 - آئيننامههاي داخلي كنگرهها و كنفرانسها هر كنگره و هر كنفرانس براي امور مربوطه خود آئيننامه داخلي لازم را تدوين مينمايد و تا زماني كه اين آئيننامه اختيار نشده است مقررات مربوط به آئيننامههاي تدوين شده توسط كنگره قلبي [قبلي] قابل اجرااست مادۀ 16 - كميسيون اجرائي و ارتباطي
1
در فاصله كنگرهها يك كميسيون اجرائي و ارتباطي ادامه كارهاي اتحاد پستي جهاني را طبق مقررات قرارداد و مقاولهنامهها تامين مينمايد.
2
اين كميسيون از بيست عضو كه عمليات خود را در دوران فاصله دو كنگره بنام و به نفع اتحاد انجام ميدهد تشكيل مييابد.
3
كشورهاي عضو كميسيون توسط كنگرهها مشخص ميگردند و اساس آن متكي بر تقسيمات جغرافيائي خواهد بود و حداقل نيمي از اعضاء بمناسبت هر كنگره تجديد خواهند شد و هيچ كشوري نميتواند بيش از سه مرتبه متوالي در كنگره انتخاب شود
4
هر يك از كشورهاي عضو كميسيون توسط اداره پستي كشور مربوطه خود يكنفر را معرفي خواهند نمود و شخصي كه معرفي ميشود بايستي كارمندي باشد كه توسط اداره كشور مربوطه توصيف و معرفي شده باشد.
5
از بابت عضويت در كميسيون به اعضاء حقوقي پرداخت نميشود و مخارج مربوطه به كارهاي كميسيون بعهده دفتر اتحاد پستي بينالمللي است.
6
هدف و منظور كميسيون به قرار ذيل است الف - تحكيم روابط فيمابين كشورهاي عضو اتحاد بمنظور تكميل سرويس پستي بينالملل.
ب
مطالعه پرسشها و مسائل مربوط بنظم اداري - قانوني و قضائي كه مورد توجه سرويس پستي بينالمللي باشد و ابلاغ نتيجه اين مطالعات به ادارات پستي اتحاد.
پ
حمايت از آزمايش كميسيون مشورتي در مورد مطالعات پستي مربوط بمسائلي كه اين كميسيون راجع به آنها مطالعه مينمايد و انتشار آگهي مطابق مقررات ماده 17.
ج
ايجاد روابط مفيد با ملل متحد و ايجاد روابط با سازمانها و موسسات اختصاصي وابسته به آن و تحكيم و داد و با ساير سازمانهاي بينالمللي براي مطالعات و تهيه گزارشهاي لازم كه بايستي بتصويب كشورهاي عضو اتحاد برسد و همچنين اعزام يك نمابنده [نماينده] از طرف اتحاد براي شركت درجلسات سازمانهاي بينالمللي در مواقع ضروري د - تنظيم پيشنهادهائيكه بموجب مواد 28 و 29 بايستي مورد تصويب كشورهاي عضو اتحاد يا كنگره قرار گيرد در صورتيكه پيشنهادهاي مزبورمربوط به مطالعاتي باشد كه مورد تأييد كنگره قرار گرفته و بكميسيون تسليم شده و يا آنكه اين پيشنهادها نتيجه فعاليتهاي كميسيون بوده باشد.
ه
- مطالعه و رسيدگي بدرخواست هر يك از كشورهاي عضو راجع به هر گونه پيشنهاد كه از طرف اين كشور طبق مقررات فصل پنجم بدفتر اتحادپستي بينالمللي واصل شده باشد و اين رسيدگي از اين نظر است كه درباره پيشنهاد تسليم شده توضيحات و تفسيرهاي لازم را آماده نموده و دفتر پستي بينالمللي را موظف سازد كه اين تفسيرها را قبل از آنكه پيشنهاد مورد بحث بتصويب كشورهاي عضو برسد ضميمه آن بنمايد. و - وظايف كميسيون اجرائي و ارتباطي در كادر قرارداد و آئيننامه بشرح رير [زير] است:
1
كنترل فعاليت دفتر پستي بينالملل را اطمننان [اطمينان]بخشيده و در صورت لزوم مدير و ساير كارمندان دفتر اتحاد پستي برن را كه توسط دولت سويس پيشنهاد ميشود انتخاب نمايد.
2
تصويب انتصابات كارمندان طبقه يك و دو از نظر حقوق و مزايا كه بنا بپيشنهاد مدير دفتر پستي بينالمللي انجام ميپذيرد. اين انتصابات بعد از رسيدگي بمدارج لياقت معرفيشدگان از طرف ادارات اتحاد انجام و بموجب تقسيمات جغرافيائي منطقهاي و زباني و سايرشرايط ملحوظ عمل ميشود و در اين مورد از نظر ترفيع روش داخلي دفتر بينالمللي رعايت خواهد شد.
3
تصويب گزارش ساليانه كه از طرف دفتر بينالمللي راجع بفعاليت اتحاد پستي تهيه ميشود و تقديم توضيحات لازم در اين مورد بخصوص. مادۀ 17 - كميسيون مشورتي مطالعات پستي.
1
كميسيون مشورتي مطالعات پستي يك سازمان دائمي اتحاد است كه وظيفه دارد مطالعاتي را انجام داده و آگهيهاي لازم در مورد وسائل فني بهره برداري و اقتصادي را كه مورد توجه سرويس پستي باشد منتشر نمايد.
2
هر يك از كشورهاي عضو اتحاد حقاً جزء اعضاء اين كميسيون ميباشد.
3
كميسيون نيز بسهم خود يك هيئت مديره بيست نفره را كه موظف به هدايت و تنظيم امور باشد انتخاب خواهد نمود.
4
اعضاء هيئت مديره به سه شعبه اختصاص بشرح زير تقسيم ميشوند: الف - شعبه فني.
ب
شعبه بهره برداري.
پ
شعبه اقتصادي.
5
شعبهها نيز دستههائي تشكيل ميدهند كه آن دستهها موظف بمطالعه مسائل قطعي بوده باشد و كشورهائيكه راساً جزو هيئت مديره نباشند ميتوانند بنا بدرخواست خودشان و امور مربوطه با دستههاي مزبور همكاري نمايند.
6
كنگره كميسيون را در مسائل مورد مطالعه تحت جريان خود خواهد گرفت كميسيون اجرائي و ارتباطي نيز كميسيون مشورتي مطالعات پستي را درمورد موضوعات مطالعه شده تحت انقياد و رهبري قرار خواهد داد. كشورهائيكه در خلال فاصله بين كنگرهها ميل دارند كه موضوعي را تحت مطالعه مخصوص قرار دهند درخواست خود را در اين خصوص جهت رئيس هيئت مديره ارسال خواهند داشت.
7
هيئت مديره حساب سالانه كارها را بكميسيون اجرائي و ارتباطي و در صورت تصادف بكنگره تقديم خواهد داشت. گزارش هيئت مديره بكنگره قبلا تحت نظارت كميسيون مشورتي مطالعات پستي واقع خواهد شد.
8
مخارج عملياتي كميسيون بعهده اتحاد خواهد بود. مادۀ 18 - كميسيونهاي اختصاصي. كميسيونهائيكه از طرف يك كنگره يا كنفرانس مامور مطالعه در يك يا چندين مطلب مشخصه ميشوند توسط دفتر بينالمللي دعوت خواهند شد و درصورت لزوم نيز موافقت اداره كشوري كه اين كميسيونها بايستي در آنجا منعقد شوند جلب ميگردد. مادۀ 19 - دفتر بينالمللي. بك [يك] اداره مركزي كه عنوان دفتر بينالمللي اتحاد پستي جهاني ميباشد در مقر اتحاد و تحت سرپرستي عالي اداره كل پست سويس تشكيل يافته ومشغول كار ميشود اين دفتر وسيله ارتباط و اطلاع مشاوره بين ادارات پستي ميباشد مادۀ 20 - مخارج اتحاد.
1
هر كنگره حداكثر مبلغي را كه ساليانه براي مخارج عادي دفتر بينالمللي لازمست تعيين مينمايد مخارج كارمندان كميسيون اجرائي و ارتباطي نيزجزء مخارج دفتر بين المللي است اين مخارج و مصارف فوقالعاده كه در نتيجه تشكيل كنگره يا كنفرانس يا كميسيون اختصاص توليد ميشود و نيزمخارج متعلقه بكارهاي مخصوص كه بدفتر بينالملل محول ميگردد مشتركا در بين كليه كشورهاي عضو اتحاد تقسيم خواهد شد.
2
اين كشورها از اين لحاظ بهفت درجه تقسيم گرديده و هر يك در پرداخت مخارج بنسبت ذيل سهيم ميباشد: كشورهاي درجه اول هر يك 25 سهم. » » دوم هر يك 20 سهم. » » سوم هر يك 15 سهم. » » چهارم هر يك ده سهم. » » پنجم هر يك 5 سهم. » » ششم هر يك 3 سهم. » » هفتم هر يك يك سهم.
3
هرگاه كشوري جديد بعضويت اتحاد درآيد دولت سويس با موافقت دولت كشور جديدالورود درجه را كه از نظر تقسيم مخارج دفتر بينالمللي درباره كشور مزبور بايد معين شود. تشخيص ميدهد.