سوابق مربوط بمحاسبات در مورد هر منطقه توازن مواد حاوي مواد زير ميباشد: الف - كليه تغييرات موجودي بنحويكه تعيين صورت ذخيره را در هر موقع امكانپذير سازد.
ب
كليه نتايج مربوط باندازهگيريها كه براي تعيين اصل موجودي مورد استفاده قرار ميگيرد – و
ج
كليه تعديلات و اصلاحات كه نسبت به تغييرات موجودي - موجودي ذخيره و صورت موجوديهاي فيزيكي بعمل آمده است.