سوابق عمل بصورت مناسب در مورد هر منطقة توازن مواد مشتمل بر موارد زير خواهد بود: الف - آن دسته از اطلاعات مربوط بعمليات كه براي تغيير مقدار و تركيب مواد هستهاي مورد استفاده قرار ميگيرد.
ب
اطلاعاتيكه از اندازه مخازن و وسائل - نمونهگيري و تجزيه و تحليل روشهاي كنترل و تشخيص و تخمين اشتباهات اتفاقي و منظم بدست ميآيد.
ج
شرحي دربارة توالي اقدامات انجام شده براي تهيه يك صورت اصل موجودي بمنظور حصول اطمينان از صحت آن. د - شرحي در مورد اقدامات انجام شده بمنظور حصول اطمينان از علت و اهميت هر گونه خسارت احتمالي اتفاقي و پيشبيني نشده. سيستم گزارشها كليات