وزارت معادن و فلزات پس از دريافت مدارك لازم مندرج در قانون و آئيننامه مربوط نسبت به اعزام گروهي حداقل مركب از يك نفرمهندس معدن و يك نفر زمين شناس به هزينه متقاضي طبق مقررات اقدام مينمايد گروه اعزامي طرح و مدارك را با محل تطبيق و گزارش بازديد را با اظهار نظر صريح در مورد تأييد و يا اصلاح و يا رد برنامه و طرح متقاضي به وزارت معادن و فلزات تسليم خواهد كرد.