ماده ۱۶ ـ
۱
دبيرخانه با مشورت رئيس دي ـ هشت و كشور ميزبان، پيشنويس دستور كار جلسه را براي جلسات اركان اصلي سازمان آماده مينمايد.
۲
در مورد ساير جلسات دي ـ هشت، به جز مواردي كه در بند (۱) بالا ذكر شد، كشور ميزبان دستور كار جلسه، برنامه كاري، وظيفه و ترتيبات اجرائي را تهيه ميكند و حداقل يك ماه قبل از جلسه مربوط، آنها را جهت توزيع در اختيار دبيرخانه دي ـ هشت قرار خواهد داد. برگزاري جلسات