دبيرخانه 1 - براي حسن انجام وظائف مؤسسه دبيرخانهاي با يك رئيس و كارمند مورد لزوم تشكيل خواهد شد 2 - رئيس دبيرخانه از طرف رئيس هيأت رئيسه با موافقت مدير كل سازمان منصوب خواهد گرديد. 3 - بشرط تصميم كنفرانس عمومي سازمان و امضاي موافقتنامه لازم - ميتوان بنا بر تقاضاي هيات رئيسه براي رئيس دبيرخانه همان مزايائي را قائل شد كه سازمان باستناد برنامه يا هر برنامه معادل ديگري كه بتصويب كنفرانس عمومي سازمان برسد براي كارمندان عملياتي و اجرائي در نظر گرفتهاست 4 - ساير اعضاي دبيرخانه عبارت خواهند بود از: الف - كارمندان سازمان كه بموجب ماده 11 اين موافقتنامه و طبق مقررات سازمان در اختيار مؤسسه قرار خواهند گرفت.
ب
مأموريني كه بموجب ماده 11 موافقتنامه حاضر و بشرط تصميم كنفرانس عمومي و امضاي موافقتنامه لازم - از طرف سازمان بدرخواست هيأت رئيسه طبق برنامه يونسكو پاس يا هر برنامه معادل ديگري كه ممكن است بتصويب كنفرانس عمومي سازمان برسد - در اختيار مؤسسه قرارخواهند گرفت.
ج
هر شخصي كه از طرف رئيس دبيرخانه طبق مقررات مصوب هيأت رئيسه يا كميته ثابت تعيين گردد.