مقامات صالح دولت تعهد مي كنند كه آزادي رفت و آمد به مقر توسط افرادي كه رسما" عهدهدار مسؤوليتي در دفتر هستند يا مدعوين را محدود نسازند. بدين منظور دولت تعهد مي كند كه براي افراد زير، بدون پرداخت هزينههاي صدور رواديد اجازه ورود و اقامت در كشور ميزبان را در طول دوره انجام وظيفه در دفتر صادر كند. اين افراد عبارتند از:
الف
نمايندگان كشورهاي عضو از جمله اعضاي هيأتهاي نمايندگي، مشاوران، كارشناسان و اعضاي دبيرخانه در خلال نشستها، كنفرانسها، سمينارها و ملاقاتهايي كه دفتر برگزار يا سازماندهي مي كند.
ب
كاركنان و كارشناسان دفتر.
ج
بستگان افراد مذكور، شامل همسر و افراد تحت تكفل آنها يعني والدين، فرزندان دختر و پسر مجرد كه كمتر از بيست و پنج سال سن داشته و به تحصيل اشتغال دارند.
د
نمايندگان سازمانهاي بينالمللي كه با دفتر همكاري دارند.