ماده 16

1 - اعضاي هياتها و شركت‌كنندگان در سمينارها و دوره‌ها و ديگر قضاياي مربوط به مبادله ديدارها بين دو كشور و همچنين تاريخ انعقاد اين سمينارها و‌ديدارها از سوي دو طرف مشخص و تعيين ميشود و از طريق نامه حداقل يك ماه قبل از تاريخ برگزاري سمينارها به طرف ديگر اطلاع داده ميشود. 2 - به منظور اجراي مواد و بندهاي مندرج در اين موافقتنامه، هر كشوري كه هيات به كشور ديگر مي‌فرستد هزينه اياب و ذهاب خود را به عهده‌مي‌گيرد و كشور ميزبان هزينه اقامت و رفت و آمدها در داخل كشور خود و همچنين هزينه درمان اعضاي هيأت ميهمان را طبق اصول جاري در كشور‌خود بعهده ميگيرد.