مكاتبه در مورد درخواستها 1 - درخواست ها به موجب اين موافقتنامه به صورت كتبي انجام خواهد شد و با هرگونه پيوست هايي كه جهت تحقق آن مفيد به نظر مي رسند همراه خواهند بود. در موارد استثنائي درخواست ها مي تواند به طور شفاهي صورت گيرد، اما بايد فوري به صورت كتبي تأييد شوند. 2 - درخواست هاي انجام گرفته بر اساس بند (1) اين ماده شامل جزئيات زير خواهد بود:
الف
نام گمرك درخواست كننده؛
ب
موضوع و دليل درخواست؛
پ
شرح مختصري از موضوع و ماهيت و عوامل قانوني جريان رسيدگي؛
ت
اسامي و نشاني طرفهاي مرتبط با جريان رسيدگي، چنانچه شناخته شده باشند. ۳ - درخواست هر يك از گمركات مبني بر دنبال نمودن رويه خاص، توسط طرف متعاهد ديگر با رعايت قوانين ملي آن اجابت خواهد شد. 4 - اطلاعات موضوع اين موافقتنامه فقط به مأموراني ارائه خواهد شد كه براي اين منظور توسط هر يك از گمركات معين شده اند. فهرست مأموراني كه بدين ترتيب تعيين شده اند، توسط گمركات مبادله خواهد شد.