هيأتهاي اجرائي موظفند يك نسخه از صورتجلسه اقدامات خود را به ناظر يا ناظرين تسليم نمايند. در مواردي كه امضاي هيأتهاي اجرائي در قانون انتخابات پيشبيني شده است امضاي ناظر يا ناظرين نيز لازم است.
ماده 11
از قانون نظارت شوراي نگهبان بر انتخابات رياست جمهوري اسلامي ايران — مصوب 1364/04/04