در اين قانون، اصطلاحات زير در معاني مشروحه مربوط به كار مي روند: الف - سازمان: سازمان امور مالياتي كشور ب - پايانه فروشگاهي: رايانه، دستگاه كارتخوان بانكي (pos)، درگاه پرداخت الكترونيكي يا هر وسيله ديگري كه امكان اتصال به شبكه هاي الكترونيكي پرداخت رسمي كشور و سامانه مؤديان را داشته و از قابليت صدور صورتحساب الكترونيكي برخوردار باشد. پ (اصلاحي 08ˏ04ˏ1404) - سامانه مؤديان: سامانه اي است تحت مديريت سازمان كه در آن به هر شخص حقيقي و حقوقي حسب مورد مطابق مقررات اين قانون، كارپوشه هاي تجاري يا غيرتجاري يا هر دو اختصاص يافته و تبادل اطلاعات ميان اشخاص مذكور و سازمان، صرفاً از طريق آن انجام مي شود. اشخاص مذكور مي توانند با استفاده از هرگونه سخت افزار يا نرم افزار اعم از رايانه شخصي، پايانه فروشگاهي ، سامانه هاي ابري يا هر وسيله ديگري كه حافظه مالياتي به آن متصل شده باشد، به سامانه مؤديان متصل شوند. مرجع نهائي ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الكترونيكي، سامانه مؤديان مي باشد. ت (اصلاحي 08ˏ04ˏ1404) - حافظه مالياتي: نوعي حافظه الكترونيكي است كه براي ثبت و نگهداري اطلاعات مندرج در صورتحساب هاي الكترونيكي و انتقال آن به سامانه مؤديان مورد استفاده قرار مي گيرد. حافظه مالياتي مي تواند به شكل سخت افزاري يا نرم افزاري باشد. حافظه مالياتي تحت نظارت سازمان، توسط صادركننده صورتحساب الكترونيكي مورد استفاده قرار مي گيرد. هر حافظه مالياتي بايد داراي شماره شناسه يكتا باشد. شناسه يكتاي حافظه مالياتي توسط سازمان اختصاص داده مي شود. ث (اصلاحي 08ˏ04ˏ1404) - صورتحساب الكترونيكي: صورتحساب يا كاربرگ (فرم) الكترونيكي داراي شماره منحصر به فرد مالياتي كه اطلاعات مندرج در آن، در حافظه مالياتي ذخيره مي شود. مشخصات و اقلام اطلاعاتي صورتحساب الكترونيكي، توسط سازمان تعيين و اعلام مي شود. در مواردي كه از دستگاه كارتخوان بانكي يا درگاه پرداخت الكترونيكي به عنوان پايانه فروشگاهي استفاده مي شود، رسيد يا گزارش الكترونيكي پرداخت خريد صادره در حكم صورتحساب الكترونيكي است. ج(اصلاحي 08ˏ04ˏ1404) - اشخاص مشمول:
1
اشخاص تجاري: كليه اشخاص حقيقي موضوع فصل دوم از باب سوم قانون ماليات هاي مستقيم و كليه اشخاص حقيقي كه از طريق اشتغال به مشاغل موضوع «فصل چهارم از باب سوم قانون ماليات هاي مستقيم» درآمد تحصيل مي كنند و كليه اشخاص حقيقي مشمول «ماده (77) قانون ماليات هاي مستقيم» و همچنين كليه اشخاص حقوقي ايراني داراي فعاليت هاي انتفاعي يا غيرانتفاعي و كليه اشخاص حقوقي غيرايراني كه در ايران داراي شعبه، نماينده يا كارگزار يا امثال آنها هستند. در اين قانون هرگاه از عبارت هاي «مؤدي» و «مؤديان» استفاده مي شود، مراد اشخاص مذكور در اين جزء است.
2
اشخاص غيرتجاري: كليه اشخاص حقيقي در كليه مناطق كشور از جمله مناطق آزاد تجاري - صنعتي و ويژه اقتصادي كه داراي «شماره ملي» يا «شماره اختصاصي (فراگير) اتباع خارجي» هستند. در اين قانون هر گاه از عبارت «مصرف كننده نهايي» استفاده مي شود، مراد اشخاص مذكور در اين جزء است. هر شخص غيرتجاري در صورت ثبت نام در نظام مالياتي، نسبت به فعاليت هاي موضوع جزء (1) اين بند شخص تجاري محسوب مي شود. چ - شركتهاي معتمد ارائهكننده خدمات مالياتي: اشخاص حقوقي داراي پروانه هستند كه حسب ضوابط و دستورالعمل هاي ابلاغي سازمان، نسبت به ارائه مشاوره و آموزش هاي لازم به مؤديان، نصب و پشتيباني تجهيزات مورد نياز براي ارائه خدمات مالياتي از قبيل خدمات مربوط به صدور صورتحساب الكترونيكي و ساير امور غير حاكميتي (به تشخيص سازمان) با سازمان همكاري مي كنند. ح - كارگروه راهبري سامانه مؤديان: به منظور سياستگذاري در چهارچوب اين قانون و با رعايت اسناد بالادستي و ايجاد هماهنگي بين نهادهاي ذي ربط و نيز تدوين استانداردهاي تبادل اطلاعات، در چهارچوب ملي تعامل پذيري اطلاعات، كارگروهي با حضور نمايندگان تام الاختيار سازمان و وزارتخانه هاي «ارتباطات و فناوري اطلاعات»، «صنعت، معدن و تجارت» و «اطلاعات» و بانك مركزي تشكيل مي شود. نمايندگان عضو كارگروه راهبري سامانه مؤديان بايد از ميان كاركنان دستگاههاي اجرائي مذكور انتخاب شوند. كارگروه راهبري سامانه مؤديان به رياست رئيس سازمان تشكيل مي شود. مصوبات اين كارگروه پس از تأييد وزيران امور اقتصادي و دارايي و ارتباطات و فناوري اطلاعات لازم الاجراء مي باشد. خ (الحاقي 08ˏ04ˏ1404) - كارپوشه تجاري: كارپوشه اي كه در سامانه مؤديان صرفاً به «اشخاص تجاري» اختصاص مي يابد. در اين قانون هرجا واژه «كارپوشه» به كار رفته، منظور كارپوشه تجاري است. به هر شخص تجاري يك «كارپوشه تجاري» يكتا تخصيص مي يابد. د (الحاقي 08ˏ04ˏ1404) - كارپوشه غيرتجاري: كارپوشه اي كه در سامانه مؤديان به «اشخاص غيرتجاري» اختصاص مي يابد؛ به هر شخص غيرتجاري يك «كارپوشه غيرتجاري» يكتا تخصيص مي يابد. ذ (الحاقي 08ˏ04ˏ1404) - حساب تجاري: هر گونه حساب اعم از ارزي و ريالي متعلق به اشخاص تجاري نزد اشخاص موضوع بند «الف» ماده (11) اين قانون، حساب تجاري محسوب مي شود. ر (الحاقي 08ˏ04ˏ1404) - حساب غيرتجاري: هرگونه حساب اعم از ارزي و ريالي متعلق به اشخاص غيرتجاري نزد اشخاص موضوع بند «الف» ماده (11) اين قانون، حساب غيرتجاري محسوب مي شود.