تشكيلات (سازماندهي)
1
يك نفر به نمايندگي از هر عضو در اجلاسهاي كميسيون به عنوان رئيس هيأت، كه ممكن است با جانشين و كارشناسان و مشاوران همراهي شود حاضر ميشود. مشاركت جانشينان، كارشناسان و مشاوران در جلسات كميسيون حقي را براي آنان در هنگام رأي گيري ايجاد نميكند، مگر اينكه جانشين در غياب رئيس هيأت فعاليت نمايد.
2
هر عضو داراي يك رأي است. تصميمگيري كميسيون براساس اكثريت آراء اخذ شده خواهد بود، مگر اينكه در اين موافقتنامه به نحو ديگريپيشبيني شده باشد. اكثريت آراي تشكيل دهنده اعضاي كميسيون بايد حد نصاب را داشته باشد.
3
كميسيون يك نفر رئيس و دو نفر نايب رئيس را انتخاب ميكند.
4
به طور معمول در هر سال رئيس كميسيون اجلاس عمومي را برگزار ميكند، مگر اينكه اكثريت اعضاء نظر ديگري داشته باشند. مكان و زمانبرگزاري همه جلسات بايد با مشاوره دبير كل سازمان مشخص شود.
5
مكان «RECOFI» در مقر اداره منطقهاي سازمان FAO براي خاور نزديك در قاهره خواهد بود. به هر حال «RECOFI» ميتواند تصميم بگيردكه پس از مشورت با دبير كل سازمان، با هزينه خود، محل ديگري را در ميان « محدوده» انتخاب نمايد.
6
سازمان بايد يك نفر منشي در اختيار كميسيون قرار دهد و دبير كل، منشي مورد نظر خود را كه در قبال فعاليتهاي اداري جوابگوي وي خواهد بودانتخاب مينمايد.
7
كميسيون ميتواند با اكثريت دوسوم اعضاء خود، مقررات خاص خود را تصويب و اصلاح نمايد به شرط آنكه اين مقررات يا اصلاحات مربوط بهآن در تناقض با اين موافقتنامه يا اساسنامه سازمان نباشد.
8
كميسيون ميتواند با اكثريت دو سوم اعضاء خود، مقررات مالي خود را تصويب يا اصلاح نمايد به شرط آنكه اين مقررات با اصول در برگيرنده مقررات مالي سازمان سازگاري داشته باشد. اين مقررات بايد به كميته (كار گروه) مالي سازمان گزارش شود و كميته (كار گروه) حق خواهد داشت اگر براساس اصول در برگيرنده مقررات ماليسازمان ناسازگاري در مقررات مالي ياد شده مشاهده نمود از اجراي آن جلوگيري نمايد.