1 - اتحاديه بين المللي براي حفظ و حراست طبيعت و منابع طبيعي امور دفتر دائمي را بموجب مفاد اين كنوانسيون و تا زمانيكه يك سازمان ديگر يا يك دولت با اكثريت 2/3 آراء كليه طرفهاي متعاهد براي تصدي آن تعيين نشده است بعهده خواهد گرفت. 2 - اهم وظايف دفتر دائمي عبارتست از:
الف
اعطاي كمك براي دعوت و تشكيل كنفرانس موضوع مادة 6.
ب
تهيه فهرست تالابهاي مهم بين المللي و كسب اطلاعات از طرفهاي متعاهد طبق بند 5 مادة 2 در مورد افزايش و توسعه و حذف يا محدود كردن تالابهاي مندرج در فهرست.
ج
كسب اطلاعات پيش بيني شده - طبق بند 2 مادة 3 از طرفهاي متعاهد در مورد نوع تغييرات شرايط اكولوژي تالابهاي مندرج در فهرست.
د
ارائه اطلاعات بكليه طرفهاي متعاهد درباره هر گونه تغييرات وارده در فهرست و يا در خصوصيات تالابهاي مندرج در آن و اخذ تدابير لازم بمنظور طرح اين مسائل در كنفرانس آينده.
ه
- ارائه توصيه هاي كنفرانسها بطرفهاي متعاهد ذينفع در مورد تغييرات وارده در فهرست و در خصوصيات تالابهاي مندرج در آن.