تعاريف:
1
در اين كنوانسيون معاني اصطلاحات زير بشرحي خواهد بود كه ذيلا تصريح شده است:
الف
اصطلاح «پست كنسولي» يعني سركنسولگري يا كنسولگري يا كنسولياري يا نمايندگي كنسولي.
ب
اصطلاح «حوزه كنسولي» يعني ناحيهاي كه براي انجام وظايف كنسولي به هر پست كنسولي اختصاص داده شده است.
ج
اصطلاح «رئيس پست كنسولي» يعني شخصي كه مأمور انجام وظيفه در اين سمت ميباشد .
د
اصطلاح «مأمور كنسولي» يعني هر شخصي (منجمله رئيس پست كنسولي) كه در اين سمت عهدهدار انجام وظايف كنسولي است. هـ- اصطلاح«كارمند كنسولي» يعني هر شخصي كه در دوائر اداري يا فني يك پست كنسولي بخدمت گمارده شده است.
و
اصطلاح «خدمه» يعني هر شخصي كه براي انجام امور خانگي پست كنسولي استخدام شده است.
ز
اصطلاح «اعضاء پست كنسولي» يعني مأموران كنسولي و كارمندان كنسولي و خدمه كنسولگري.
ح
اصطلاح «كاركنان» كنسولي يعني مأموران كنسولي (بغير از رئيس پست كنسولي) و كارمندان كنسولي و خدمه كنسولگري.
ط
اصطلاح «خدمتكار شخصي» يعني كسي كه منحصراً بخدمت شخصي يكي از اعضاي پست كنسولي گماشته شده است. ي- اصطلاح «اماكن كنسولي» يعني ابنيه و يا قسمتهائي از ابنيه و زمين متصل بآن كه مالك آن هر كه باشد - منحصراً براي انجام مقاصد پست كنسولي مورد استفاده قرار ميگيرد. ك - اصطلاح «بايگاني كنسولي» شامل كليه اوراق و اسناد و مكاتبات و كتابها و فيلمها و نوارهاي ضبط صوت و دفاتر پست كنسولي بانضمام رمز ومفتاح و كارتهاي اندكس و هر نوع اثاثه كه براي حفاظت و نگهداري آنها بكار برده شود - خواهد بود.
2
مأموران كنسولي بر دو دستهاند: مأموران كنسولي كاربري و مأموران كنسولي افتخاري. مقررات فصل دوم كنوانسيون حاضر ناظر است به پستهاي كنسولي كه مأموران كنسولي كاريري در رأس آنها قرار دارند و مقررات فصل سوم ناظر است به پستهاي كنسولي كه مأموران كنسولي افتخاري در رأس آنها قرار دارند.
3
وضع خاص اعضاي پست كنسولي كه تبعه دولت پذيرنده بوده يا بطور دائم مقيم قلمرو آن دولت باشند مشمول مقررات ماده 71 كنوانسيون حاضر خواهد بود.