فراهمايي (كنفرانس) طرفهاي متعاهد 1 - بدينوسيله فراهمايي طرفهاي متعاهد ايجاد مي شود. 2 - فراهمايي طرفهاي متعاهد شامل يك نماينده از سوي هر طرف متعاهد مي باشد كه حق يك رأي را دارد. هر نماينده مي تواند توسط يك يا چند مشاور همراهي شود. 3 - اولين جلسه فراهمايي طرفهاي متعاهد حد اكثر دوازده ماه پس از تاريخ لازمالاجرا شدن اين كنوانسيون تشكيل خواهد شد. پس از آن جلسه عادي فراهمايي طرفهاي متعاهد در فواصل منظمي كه در اولين جلسه فراهمايي طرفهاي متعاهد تعيين مي شود، برگزار خواهد شد. 4 - جلسات فوقالعاده فراهمايي طرفهاي متعاهد در مواقع ديگري كه از نظر فراهمايي طرفهاي متعاهد ضروري باشد يا بر اساس درخواست كتبي هر طرف مشروط بر آنكه توسط حد اقل دو طرف متعاهد ديگر حمايت شود، برگزار خواهد شد. 5 - جلسات فراهمايي طرفهاي متعاهد به صورت دورهاي و بر اساس نام طرفهاي متعاهد به ترتيب حروف الفباي انگليسي، در كشور طرفهاي متعاهد يا در مكان دبيرخانه برگزار خواهد شد. 6 - رياست فراهمايي طرفهاي متعاهد به نوبت و بر اساس نام طرفهاي متعاهد به ترتيب حروف الفباي انگليسي به هر طرف متعاهد واگذار خواهد شد. در صورت خالي ماندن مسند رياست، طرف متعاهدي كه رياست فراهمايي را بر عهده دارد، جانشيني را تا پايان دوره رياست آن طرف متعاهد مشخص خواهد نمود. 7 - زبانهاي كاري فراهمايي طرفهاي متعاهد، انگليسي و زبان رسمي تمام طرفهاي متعاهد خواهد بود. دبيرخانه، زبانهاي رسمي سازمان ملل متحد را پيشبيني خواهد كرد. 8 - تمامي تصميمهاي فراهمايي طرفهاي متعاهد بر اساس اتفاق آراي طرفهاي متعاهد اتخاذ خواهد شد. 9 - فراهمايي طرفهاي متعاهد در اولين جلسه خود درباره موارد زير تصميم مي گيرد:
الف
تأسيس ساير نهادهاي كنوانسيون كه ممكن است ضروري به نظر برسند.
ب
ترتيباتي براي دبيرخانه دايمي كنوانسيون، از جمله محل و كاركنان آن.
ج
آيين كار و مقررات مالي خود و نهادهاي فرعي. 10 - وظايف فراهمايي طرفهاي متعاهد به شرح زير مي باشد: الف - نظارت بر اجراي اين كنوانسيون، پروتكل هاي آن و برنامه اقدام. جزء ب - نظارت بر محتواي اين كنوانسيون و پروتكل هاي آن. جزء ج - بررسي و تصويب پروتكل هاي الحاقي يا هرگونه اصلاحيه كنوانسيون يا پروتكل هاي آن و تصويب و اصلاح پيوست هاي اين كنوانسيون و پروتكل هاي آن. جزء د - دريافت و بررسي گزارش هايي كه توسط طرفهاي متعاهد ارائه شده و بررسي و ارزيابي وضعيت محيط زيست دريايي بويژه وضعيت آلودگي و اثرات آن بر اساس گزارش هايي كه توسط طرفهاي متعاهد و سازمانهاي صلاحيتدار منطقهاي يا بينالمللي تهيه شده است. جزء ﻫ - بررسي گزارش هايي كه توسط دبيرخانه راجع به موضوعات مربوط به اين كنوانسيون تهيه شده است. جزء و - در صورت اقتضاء مطالبه خدمات مالي و فني نهادهاي بينالمللي مربوط و مؤسسات علمي براي اهداف اين كنوانسيون. جزء ز - ايجاد نهادهاي فرعي براي اجراي كنوانسيون و پروتكلهاي آن، در صورتي كه لازم باشد. جزء ح - انتخاب دبير اجرائي كنوانسيون و ساير كاركناني كه ممكن است مورد نياز باشند با در نظر گرفتن نمايندگي عادلانه طرفهاي متعاهد. جزء ط - انجام ساير وظايفي كه براي نيل به اهداف كنوانسيون لازم است.