زبانها 1 – 1) - زبانهاي انگليسي - چيني - اسپانيولي - فرانسه و روسي زبان رسمي اتحاديه خواهند بود. 2) - زبانهاي انگليسي - اسپانيولي و فرانسه زبان كار اتحاديه خواهد بود. 3) در مورد اختلاف متن فرانسه معتبر ميباشد. 2 – 1) اسناد قطعي كنفرانس نمايندگان مختار و كنفرانسهاي اداري و قراردادهاي نهائي و پروتكل ها و تصميمات آنها بطوريكه مضامين آنها از حيث عبارت و معني يكسان باشد بزبانهاي رسمي اتحاديه تهيه ميشود. 2) - ساير اسناد كنفرانسهاي مزبور بزبانهاي كار اتحاديه تهيه خواهد شد. 3 – 1) اسناد رسمي سرويس اتحاديه بطوريكه در متن آئيننامههاي اداري پيشبيني شده است به پنج زبان رسمي منتشر ميشود. 2) - ساير اسنادي را كه دبير كل در حدود وظايف خود براي توضيح آنها اقدام نمايد بسه زبان كار تهيه ميشود. 4 - كليه اسناد مندرجه در جملههاي 2 و 3 بالا ممكن است بزبانهاي ديگري غير از زبانهاي مذكوره در جملات نامبرده طبع و توزيع شود مشروط براينكه اعضاي اصلي يا اعضاي وابسته تقاضاكننده كليه هزينه ترجمه و طبع و توزيع را عهدهدار شوند. 5 - در كنفرانسهاي اتحاديه و لدالاقتضا در جلسات ارگانهاي دائمي آن هنگام مباحثات از سيستم مخصوص ترجمه متقابل بسه زبان كار بايد استفاده شود. 6 – 1) در كنفرانسهاي اتحاديه در جلسات ارگانهاي دائمي آن بغير از سه زبان كار زبانهاي ديگري هم ممكن است با شرايط ذيل مورد استفاده قرارگيرد: الف - در صورتيكه براي استفاده شفاهي يا كتبي از يك يا چند زبان اضافي ديگر درخواستي بدبير كل يا رئيس ارگان دائمي ذينفع برسد مشروط براينكه هزينههاي فوقالعاده مربوط به اين عمل به عهده اعضاي اصلي يا اعضاي وابسته متقاضي يا تأييد كننده تقاضا باشد.
ب
در صورتيكه نماينده رأساً بهزينه خود ترتيب ترجمة شفاهي را از زبان خويش بيكي از سه زبان كار بدهد. 2) - در مورد بند الف از جملة 6 (1) فوقالذكر دبير كل يا رئيس ارگان دائمي ذينفع پس از اخذ تعهد پرداخت كلية مخارج اين عمل از اعضاي اصلي يا اعضاي وابسته ذينفع در حدود امكان با تقاضا موافقت مينمايد. 3) - در مورد بند ب از جملة 6 (1) فوقالذكر نماينده ذينفع در صورتيكه مايل باشد ميتواند بهزينة خود ترتيبي بدهد كه يكي از سه زبان كار بزبان خودش شفاهاً ترجمه شود