ماده 18

صورت جلسات علني 1 - صورت جلسه جلسات علني بوسيله دبيرخانه كنفرانس تدوين خواهد شد و بايد قبل از تاريخي كه براي بررسي و مطالعه آنها تعيين شده است ‌بين هيئت‌هاي نمايندگي توزيع شود. 2 - بعد از توزيع صورت جلسه‌ها هيئت‌هاي نمايندگي ميتوانند اصلاحاتي را كه در نظر دارند كتباً بدبيرخانه كنفرانس تسليم دارند و اين ترتيب مانع ‌نخواهد بود كه در جلسه‌اي كه صورت جلسه‌ها بايد بتصويب برسد شفاهاً نيز نظريات اصلاحي خود را بيان نمايند. 3 – 1) بطور كلي صورت جلسه‌ها بايد حتي‌المقدور موجز و مختصر و حاوي پيشنهادات و تصميمات و مذاكرات مربوطه باشد. 2) - معهذا هر هيئت نمايندگي ميتواند درخواست نمايد كه اظهاراتيكه در جريان مذاكرات نموده است بطور كامل يا خلاصه در صورت جلسه درج‌ شود در اين صورت بايد از نظر تسهيل كار منشي‌ها در ابتداي نطق موضوع را اعلام داشته و باضافه در ظرف دو ساعت پس از خاتمه جلسه متن ‌اظهارات خود را بدبيرخانه كنفرانس تسليم نمايند 4 - معهذا براي درج اظهارات در صورت جلسه بايد از حقي كه در بند 2 از جمله 3 ذكر شده با احتياط استفاده شود.