دبيرخانة كل 1 – (1) دبيرخانه كل بوسيله يك دبير كل و دو معاونين دبير كل اداره ميشود كه هر سه آنها بايد از مليتهاي كشورهاي مختلفه اعضاي اصلي اتحاديه باشند. (2) دبير كل در مورد انجام وظايفي كه بدبيرخانه كل محول گرديده و همچنين نسبت به امور مالي و اداري اتحاديه در مقابل شوراي اداري مسئول ميباشد و معاونين دبير كل در مقابل دبير كل مسئوليت دارند. 2 - وظايف دبير كل بقرار ذيل است: الف - تشكيل امور دبيرخانه كل و تعيين كارمندان دبيرخانه نامبرده بر طبق دستورات كلي كنفرانس نمايندگان مختار و مقررات موضوعه از طرفشوراي اداري. ب - انجام امور اداري مربوط به سازمان دبيرخانههاي اختصاصي ارگانهاي دائمي اتحاديه و تعيين اعضاي دبيرخانههاي نامبرده با موافقت و انتخاب رئيس هر يك از ارگانهاي دائمي مذكور اما تصميم قطعي براي انتخاب يا بركنار نمودن موكول بنظر دبير كل خواهد بود. پ - نظارت در اجراي آئين نامههاي اداري و مالي مصوب شوراي اداري در مورد دبيرخانه اختصاصي. ت - نظارت در امور اداري درباره اعضاي دبيرخانه اختصاصي كه مستقيماً تحت دستورات رؤساي ارگانهاي دائمي اتحاديه كار ميكند. ث - تأمين امور مقدماتي و تكميلي دبيرخانه كنفرانسهاي اتحاديه. ج - تأمين كارهاي دبيرخانه تمام كنفرانسهاي اتحاديه در صورت ضرورت با همكاري دولت دعوتكننده در موارديكه چنين تقاضائي بشود يا درآئين نامه ضميمه قرارداد پيشبيني شده باشد و تأمين امور دبيرخانه جلسات ارگانهاي دائمي اتحاديه يا جلساتيكه در تحت هدايت و راهنمايي اوتشكيل ميشود و همچنين ميتواند در صورت تقاضا و بر اساس پيماني كه منعقد شود امور دبيرخانه ساير جلسات مربوط به ارتباطات رور [دور] را تأمين نمايد. چ - نگاهداري فرهنگهاي رسمي (نمانكلاتور) كه براي اين منظور بنا بر اطلاعات واصله از ارگانهاي دائمي و اتحاديه يا ادارات تهيه و تدوين شده باستثناي كارتهاي معرف (FICHIERS DE REFERENCF) و ساير پروندههائي كه ممكن است براي انجام وظايف هيئت بينالمللي ثبت فركانسها ضرورت داشته باشد. ح - نشر نظريات و گزارشهاي مهمه ارگانهاي دائمي اتحاديه. خ - نشر موافقت نامههاي بينالمللي و ناحيهاي راجع بتلكمونيكاسيون كه طرفهاي متعاهد باو اطلاع ميدهند و حفظ اسناد مربوطه. د - نشر هر گونه دستوريكه مربوط به ثبت فركانسها و استفاده از آنها باشد بنحويكه از طرف هيئت بينالمللي ثبت فركانسها براي انجام وظايف هيئت نامبرده تهيه شده است. ذ - تهيه و نشر و حفظ موضوعهاي زير در صورت ضرورت با مراجعه بساير ارگانهاي دائمي اتحاديه و جلب نظر آنها.
1
مدرك شاخص تشكيلات و سازمان اتحاديه.
2
آمارهاي عمومي و اسناد و مدارك رسمي سرويس اتحاديه بطوريكه در آئيننامههاي ضميمه قرارداد پيشبيني شده است.
3
ساير مدارك و اسنادي كه تنظيم آنها از طرف كنفرانسها و شوراي اداري مقرر شود. ر - جمعآوري و انتشار اطلاعات داخلي و بينالمللي مربوط به تلكمونيكاسيون جهاني بطور شايسته. ژ - جمعآوري و انتشار اطلاعاتي كه از لحاظ بسط مسائل فني و اجراي عمليات بهرهبرداري در امور تلكمونيكاسيون براي اعضاي اصلي و اعضاي وابسته مفيد واقع گردد و مخصوصاً در مورد حداكثر استفاده از فركانسهاي بيسيم بمنظور تقليل اختلالات. س - انتشار مرتب روزنامه حاوي اطلاعات و اسناد كلي راجع بتلكمونيكاسيون از روي مداركي كه در اختيار او گذارده ميشود يا خود او ممكن است از ساير سازمانهاي بينالمللي تحصيل نمايد. ش - تنظيم و تسليم بودجه ساليانه شوراي اداري و ابلاغ آن بكليه اعضاي اصلي و وابسته پس از تصويب شورا. ص - تهيه گزارش وضعيت جمع و خرج ساليانه براي تسليم بشوراي اداري و يك خلاصه حساب قبل از هر كنفرانس نمايندگان مختار. گزارشهاي مزبور بعد از مميزي و گواهي شوراي اداري جهت كليه اعضاي اصلي و وابسته ارسال و براي رسيدگي و تصديق قطعي بكنفرانس نمايندگان مختار بعدي تسليم خواهد شد. ض - تهيه گزارش ساليانه عمليات اتحاديه و ابلاغ آن بكليه اعضاي اصلي و اعضاي وابسته بعد از تصويب شوراي اداري. ط - انجام كليه وظايف ديگر دبيرخانه اتحاديه. 3 - دبير كل يا يكي از دو معاونين او ميتوانند بعنوان مشاور در جلسات مجمع عمومي هيئتهاي مشاوره بينالمللي و در تمامي كنفرانسهاي اتحاديه حضور بهمرسانند و همچنين دبير كل يا نماينده او ممكن است در تمامي جلسات ديگر اتحاديه بعنوان مشاور شركت نمايند. 4 - در موقع استخدام و تعيين شرايط استخدامي كارمندان بايد لزوم جلب اشخاصي كه واجد حداكثر ميزان كارداني و صلاحيت و درستي باشند مورد توجه قرار گيرد و نيز اهميت اين موضع كه كارمندان نامبرده حتيالمقدور بايد از كليه مناطق جهان انتخاب شوند لازم است در نظر گرفته شود. 5 – 1) - دبير كل و معاونين دبير كل و كارمندان دبيرخانه كل در انجام وظايف خود نبايد از هيچ دولت يا هيچ مقامي خارج از مقامات اتحاديه دستوراتي تقاضا نموده يا بپذيرند و بايد از هر گونه عملي كه متباين با شئون كارمندي بينالمللي آنها باشد خودداري نمايند. 2) - هر يك از اعضاي اصلي و اعضاي وابسته تعهد مينمايند كه جنبه بينالمللي وظايف دبير كل و معاونين دبير كل و كارمندان دبيرخانه كل را كاملا محترم شمرده و هيچگاه در صدد بر نيايند كه در انجام وظايف آنها را تحت تأثير قرار دهند.