سازمان يا مؤسسه خريدار بايد مدارك زير را بدرخواستي كه تسليم هيئت مينمايد ضميمه كند.
الف
نام و مشخصات مالك يا صاحب حق.
ب
نشانه دقيق ملك مورد نياز.
ج
مدرك تصويب طرح و بودجه آن و دلائل ضرورت اجراي طرح در محل موردنظر.
د
مدرك دعوت مالك يا صاحب حق براي توافق و عدم حصول توافق اداره ثبت اسناد و املاك محل وقوع ملك مكلف است حداكثر ظرف يك هفته وضع ثبتي ملك را به دستگاه اجرائي استعلام كننده اعلام نمايد.
تبصره
در صورتيكه ملك مورد نياز طبق گواهي اداره ثبت محل مجهول المالك باشد گواهي مذكور كافيست و مقررات بند د اين ماده اجراء نميشود. در صورتيكه اقامتگاه مالك معلوم نباشد مالك بوسيله نشر آگهي در يكي از روزنامه هاي كثيرالانتشار محل بفاصله ده روز از تاريخ انتشار آگهي دعوت خواهد شد.