در صورتيكه در قيمت و شرايط معامله بين دفتر و فروشنده توافق حاصل گردد فروشنده بايد اصل سند مالكيت يا هر مدرك قانوني را كه دلالت بر مالكيت او كند مانند حكم محاكم به دفتر تسليم نمايد و دفتر مكلف است حداكثر ظرف پانزده روز دستور تنظيم سند معامله را تهيه و به دفترخانه ايكه تعيين مينمايد ارسال كند. مورد معامله بايد همزمان با ثبت و امضاي سند انتقال به دفتر طرح تحويل شده و يا ترتيب مطمئن و قانوني براي تحويل آن بين فروشنده و دفتر بعمل آيد. بمنظور حسن انجام تعهد فروشنده در تحويل مورد معامله، مبالغي از باقيمانده ثمن معامله هنگام تحويل قطعي آن نزد دفتر باقي خواهد ماند.
ماده 9
از لايحه قانوني راجع به آئين نامه اجرائي دفتر معاملات مسكن و تغييرنام «دفتر طرح استفاده از خانه هاي خالي» به «دفتر معاملات مسكن» — مصوب 1359/04/11