صورت مذاكرات و تصميمات هر جلسه انجمن با تاريخ در دفتر مخصوصي كه صفحات آن داراي شماره ترتيب باشد ثبت ميشود و در موقع رسميت يافتن جلسات بدواً منشي انجمن صورت حاضرين و غائبين را در دفتر قيد و بعداً ساير تصميمات انجمن نوشته ميشود. هر يك از اعضاء حاضر انجمن كه صورتمجلس فاقد امضاء او باشد در آنجلسه غائب محسوب است از طرف رئيس انجمن بعضو غائب اخطار خواهد شد تا در صورت تكرار غيبت بر طبق ماده 32 با او رفتار شود.
ماده 38
از لايحه قانوني شهرداري (اصلاح شده) — مصوب 1332/03/25