همينكه انجمن نظارت تشكيل شد و در صورت لزوم شعب انجمن را تعيين نمود انجمن اعلاني ترتيب ميدهد و نسبت باهميت محل از 3 تا 5 روز قبل از شروع باخذ رأي آن را در تمام حوزه انتخابيه منتشر ميسازد و اعلان مزبور حاوي مطالب ذيل خواهدبود: 1) محل انعقاد انجمن و شعب آن و ساعات اخذ رأي كه بايد در يك روز جمعه و كمتر از شش ساعت و بيش از 8 ساعت نباشد (ساعات اخذ آرا از ساعت 8 صبح الي دوازده و بقيه از ساعت چهارده تا خاتمه مدت خواهد بود.) 2) شرايط انتخاب كنندگان و انتخاب شوندگان. 3) عده نمايندگان كه بايد در آن حوزه انتخاب شوند. 4) اسامي داوطلبان معرفي شده براي عضويت انجمن شهر.