صورت مذاكرات و تصميمات هر جلسه انجمن با تاريخ در دفتر مخصوصي كه صفحات آن داراي شماره ترتيب باشد ثبت ميشود و در موقع رسميت يافتن جلسات بدواً منشي انجمن صورت حاضرين و غائبين را در دفتر قيد و بعداً ساير تصميمات انجمن نوشته ميشود. هر يك از اعضاء حاضر انجمن كه صورتمجلس فاقد امضاء او باشد در آن جلسه غائب محسوب است از طرف رئيس انجمن بعضو غايب اخطار خواهدشد تا در صورت تكرار غيبت بر طبق مادة 32 با او رفتار شود.