ادارات ثبت در موقع صدور پاسخ استعلام نسبت باراضي در جريان ثبت و همچنين دفاتر اسناد رسمي نسبت بمعاملات املاك ثبت شده بايد پس از ملاحظه قبض تاديه ماليات پاسخ را استعلام و صادر و يا سند معامله را تنظيم نموده شماره و تاريخ آنرا در پاسخ استعلام و يا ذيل سند معامله قيد نمايند.