ماده ۴

طرز تشكيل مجمع عمومي عادي بشرح زير است: ۱ ـ مجمع عمومي عادي ظرف سه ماه اول هر سال در مركز كانون يا محل مناسب ديگري كه در آگهي تعيين خواهد شد بدعوت هيئت مديره منعقد ميشود. هيئت مديره مكلف به دعوت مجمع عمومي ميباشد. ۲ ـ دعوت بوسيله انتشار آگهي در يكي از روزنامه هاي كثيرالانتشار تهران يا مركز استان حسب مورد و همچنين ارسال دعوتنامه با پست بعمل خواهد آمد و دستور جلسه بايد در متن آگهي و دعوتنامه قيد شود. ۳ ـ آگهي و دعوتنامه بايد لااقل ۱۵ روز قبل از تاريخ تشكيل مجمع در روزنامه منتشر يا بوسيله پست ارسال گردد. ۴ ـ مجمع عمومي با حضور دوسوم اعضاء كانون رسميت خواهد داشت و در صورتيكه در جلسه اول نصاب مزبور حاصل نشود دعوت بترتيب فوق تجديد خواهد شد و جلسه دوم با حضور هر عده كه حاضر شوند رسميت خواهد داشت و تصميمات مجمع باكثريت نافذ و معتبر است. ۵ ـ مجمع عمومي داراي يكنفر رئيس و دو نفر منشي خواهد بود كه از بين اعضاء حاضر در جلسه تعيين ميشوند براي تعيين رئيس و منشيان بدواً مسن ترين عضو حاضر اداره جلسه را بعهده ميگيرد. ۶ ـ هيئت مديره و بازرسان با رأي مخفي در مجمع عمومي انتخاب خواهند شد و براي نظارت در اخذ رأي و قرائت آراء سه نفر بعنوان هيئت نظارت از بين اعضاي حاضر از طرف مجمع انتخاب خواهند شد كسانيكه براي عضويت در هيئت مديره و يا سمت بازرسي داوطلب باشند نمي توانند به عضويت هيئت نظارت انتخاب شوند. ۷ ـ هيئت نظارت آراء مأخوذه را شمارش و پس از تطبيق تعداد آن با عده حاضر به قرائت آراء اقدام و نتيجه را در صورتمجلس قيد ميكند. ۸ ـ رأي بايد كتبي و مخفي و بدون علامت مشخصه باشد و آرائيكه داراي علامت مشخصه يا امضاء باشد باطل است و اسامي مكرر و همچنين اسامي زائد بر عده اي كه بايد انتخاب شوند قرائت نخواهد شد. ۹ ـ از انتخاب شدگان كسانيكه بترتيب داراي رأي بيشتري هستند عضو اصلي و كسانيكه بعد از اعضاي اصلي داراي رأي بيشتري باشند عضو علي البدل خواهند بود و براي بازرسان جداگانه اخذ رأي خواهد شد.