لايحه قانوني مربوط به تعيين معاونين ثابت اداري وزارتخانهها مصوب 1336,12,05 با اصلاحات و الحاقات بعدي ماده اول ) بمنظور ايجاد ثبات و دوام بيشتر در امور اداري و فراهم ساختن موجبات بررسي و سنجش كافي درباره مسائل مربوط به تشكيلات اداري و همچنين برقرار نمودن سازمان بهتر و روش و طريق مؤثرتر در جريان امور يك معاون ثابت اداري در نخستوزيري و در هر يك از وزارتخانهها برايعهدهدار بودن امور و تشكيلات اداري تعيين خواهد گرديد. معاون ثابت اداري براي مدت پنجسال انتخاب ميشود و تجديد انتخاب وي بلامانع است. ماده دوم ) معاون ثابت اداري از بين طبقات ذيل با پيشنهاد وزير مربوط در مورد هر وزارتخانه (و با پيشنهاد نخستوزير در مورد نخستوزيري) و تصويب هيأت دولت انتخاب و بفرمان همايوني منصوب ميشود. الف) از بين كارمنداني كه لااقل ده سال سابقه خدمت دولتي داشته و حداقل يكسال آنرا با سمت معاونت در وزارتخانه مربوط انجام وظيفه نموده باشد.
ب
از بين كارمنداني كه لااقل 12 سال سابقه خدمت در وزارتخانه مربوط داشته و حداقل دو سال از آنرا با سمت مدير كل انجام وظيفه نمودهباشد.
ج
از بين كارمندان عاليمقام دولت كه پانزده سال سابقه خدمت دولتي داشته و حداقل پنج سال از آنرا در وزارتخانه مربوط انجام وظيفه نمودهباشد.
تبصره 1
از نظر سابقه خدمت مذكور در اين ماده دارا بودن ديپلم اداري كه شوراي عالي فرهنك [فرهنگ] آنرا مافوق ليسانس بشناسد برابر دو سال سابقه خدمت دولتي محسوب ميشود.
تبصره 2 (منسوخه 20ˏ07ˏ1402) منسوخ ۱۴۰۲/۰۷/۲۰
در انتخاب معاون ثابت اداري وزارت بازرگاني و وزارت صنايع و معادن سابقه خدمت در وزارت اقتصاد و پيشه و هنر و درباره وزارت گمركات و انحصارات سابقه خدمت در وزارت دارائي جزو سابقه خدمت در وزارتخانه مربوط ملحوظ خواهد شد و در مورد معاون ثابت اداري نخستوزير سابقه خدمت در نخستوزيري الزامآور نيست.
تبصره 3
كساني را كه محكوميت اداري از درجه سه ببالا دارند نميتوان بسمت معاون ثابت اداري انتخاب نمود. ماده سوم - براي مراقبت در همآهنگي بين امور اداري وزارتخانهها شوراي عالي مركب از معاونين ثابت اداري وزارتخانهها برياست معاون ثابتاداري نخستوزير تشكيل ميشود. وظايف اين شورا بر طبق آئيننامه مصوب هيأت وزيران خواهد بود. ماده چهارم - معاون ثابت اداري نميتواند سمت معاون پارلماني را داشته باشد يا وظايف او را عهدهدار شود. ماده پنجم - هر گاه در وزارتخانهاي چند معاون وجود داشته باشد و در امور مربوط بصلاحيت معاون ثابت اداري با معاونين ديگر اختلاف نظر پيشآيد نظر وزير قاطع خواهد بود. ماده ششم - بركناري معاون ثابت اداري فقط با تصويب هيئت وزيران امكانپذير خواهد بود. بدين ترتيب كه هر گاه طرز كار معاون ثابت اداري مورد رضايت وزير نباشد موضوع در هيأت وزيران مطرح خواهد شد و هيأت وزيران پس از رسيدگي بدلائل وزير و مدافعات معاون ثابت اداري چنانچه دلائل را كافي بداند معاون ثابت اداري را تغيير خواهد داد. ماده هفتم - معاون ثابت اداري نبايد بهيچوجه در هيچ حزب و جمعيت سياسي شركت داشته باشد و يا عضويت آنرا قبول كند. چنانچه شركت و عضويت معاون ثابت اداري در هر حزب و دسته و جمعيت سياسي به هيأت دولت ثابت شود از مقام معاونت ثابت اداري بركنارخواهد شد. ماده هشتم - معاون ثابت اداري با توجه به اصل مسئوليت وزراء و بر طبق اصول مندرج در ماده يك وظايف ذيل را تحت تعليمات كلي وزير مربوط انجام خواهد داد: الف) اتخاذ تصميم درباره استخدام - اضافه - ترفيع - انتقال - انتصاب - عزل - تعقيب اداري - مرخصي - معذوريت - مأموريت - پاداش - تشويق - بازنشستگي و تهيه كادر و خلاصه آنچه مربوط بامور استخدامي كارمندان وزارتخانه است.
ب
تهيه و تنظيم بودجه
ج
هر گونه تغيير و كسر و اضافه در سازمان وزارتخانه با موافقت و نظر وزير مربوط. د) بازرسي و نظارت بامور اداري و مالي و حسابداري تمام مؤسسات و ادارات و بنگاههاي تابعه در مركز و شهرستانها.
ه
تهيه گزارش شش ماهه از اقداماتي كه بعمل آمده است و تسليم به وزير مربوط.
تبصره 1
انتصاب مديران كل و روساي ادارات تهران و شهرستانها و مشاغل همرديف آنان از بين سه تا پنج نفر كارمندان واجد صلاحيت كه ازطرف معاون ثابت اداري براي هر مقامي پيشنهاد ميشود با وزير خواهد بود.
تبصره 2
رياست شوراهاي امور اداري و مالي هر وزارتخانه با معاون ثابت اداري خواهد بود.
تبصره 3
در صورت ثبوت هر گونه سوء استفاده از اختيارات مقرر در ماده فوق معاون ثابت اداري بحداكثر مجازات مقرر در قانون مربوطه محكوم خواهد شد.
تبصره 4
در مورد معاون ثابت اداري نخستوزير در تمام مراتب مذكور در فوق و در ساير موارد اين قانون بجاي وزير مربوط نخستوزير و بجاي وزارتخانه مربوط نخستوزيري مرجع خواهد بود. ماده نهم ) در غياب معاون ثابت اداري بعلل معذوريت پزشكي موجه مرخصي استحقاقي و مأموريت اداري كه از يكماه تجاوز نكند جانشين او توسط وزير مربوط از بين اشخاصي كه واجد شرايط مندرج در اين قانون باشند موقهً تعيين خواهد شد. در صورتي كه غيبت معاون ثابت اداري بهر عنوان مجموعاً بيش از سه ماه در سال بشود معاون ثابت اداري ديگري با رعايت تشريفات اين قانون انتخاب خواهد شد. ماده دهم - هيأت وزيران مأمور اجراي اين قانون است. لايحه قانوني فوق كه مشتمل بر ده ماده و هفت تبصره مي باشد در جلسه روز دوشنبه پنجم اسفند ماه يكهزار و سيصد و سي و شش بتصويب مجلس سنا رسيد. رئيس مجلس سنا – محسن صدر