دفتر يك نسخه از تقاضا نامه را در پرونده هيئت ضبط كرده و نسخه ديگر را براي مالك و در صورت تعدد مالكين يك نسخه براي هر يك از آنها ارسال خواهد داشت و ضمناً دعوت مينمايد كه در روز و ساعت معين براي انتخاب كارشناس در هيئت حاضر شده و يا كتباً كارشناس خود را با تعيين نشاني كامل او معين و معرفي نمايد.
تبصره
در صورت تعدد مالكين در دعوت نامه بايد قيد شود كه مالكين بايد بين خود در انتخاب كارشناس واحد توافق داشته باشند و الا طبق مادۂ20 عمل خواهد گرديد. ماده 9 - طرز ارسال تقاضا نامه و مواعد و ترتيب ابلاغ همانست كه در قانون آئين دادرسي مدني براي ابلاغ دادخواست معين شده است. ماده 10 - در صورتيكه اقامتگاه مالك معلوم نباشد دفتر هيئت مالك يا مالكين را بوسيله نشر سه نوبت آگهي متوالي در يكي از روزنامه هاي كثير الانتشار تهران و روزنامه رسمي بوسيله فرمانداري در محل دعوت خواهد نمود. تبصره - فاصله بين نشر آخرين آگهي و جلسه نبايد كمتر از پانزده روز باشد. ماده 11 - مالك يا مالكين بايد در وقت مقرر شخصاً يا بوسيله وكيل براي تعيين كارشناس در هيئت حاضر شوند و ميتوانند كتباً كارشناس خود را معرفي نمايند و در هر حال بايد قبولي كتبي كارشناس مزبور را به هيئت تسليم نمايند. ماده 12 - در وقت مقرر جلسه هيئت تشكيل خواهد شد و اگر كارشناس مالك تعيين و معرفي نشده باشد هيئت يكنفر كارشناس مورد اعتماد خود را انتخاب خواهد نمود و بموجب صورت مجلسي كه تنظيم خواهد نمود بدفتر دستور خواهد داد موضوع را بكارشناسان منتخب ابلاغ نمايد و ضمناً از آنها دعوت بعمل آيد كه براي انتخاب كارشناس سوم در وقت ديگر در هيئت حضور بهمرسانند. ماده 13 - دفتر موضوع كارشناس و مفاد دستور هيئت را بكارشناسان ابلاغ خواهد نمود و ضمناً جلسه ديگري تعيين كرده و از كارشناسان دعوت خواهد نمود كه در روز و ساعت مقرر براي انتخاب كارشناس سوم در هيئت حاضر شوند. ماده 14 - كارشناسان ميتوانند كتباً توافق خود را در انتخاب كارشناس سوم به هيئت اعلام دارند و يا در جلسه مقرر حاضر شده كارشناس سوم را انتخاب نمايند و در هر دو حال كارشناسان منتخب بايد قبولي كتبي كارشناس مزبور را به هيئت تسليم كنند. ماده 15 - در صورت عدم حصول توافق بين دو نفر كارشناس مزبور و يا عدم حضور يكي از آنها در جلسه مقرر دادستان كل كارشناس سوم را معين خواهد نمود و دفتر هيئت كارشناسان را براي رسيدگي دعوت خواهد كرد كه در دفتر هيئت حاضر شده و موضوع كارشناس و خصوصيات مالك را با توجه بدستور هيئت مطالعه نموده و در صورت لزوم ملك مورد نياز را معاينه كرده و نظريه خود را در ظرف مدتي كه از طرف هيئت معين شده و حداكثر نبايد از يكماه تجاوز كند بدفتر تسليم نمايند. ماده 16 - كارشناسان بايد با رعايت دستور هيئت نسبت بطريقة عمل و انجام وظيفه بهاي عادله اراضي و ابنيه و تأسيسات مورد نياز را در سال قبل از اعلام شروع عمليات و بدون در نظر گرفتن منظور از خريد و تأثير اجراء عمليات مورد نظر در ارزش ملك معين كنند. ماده 17 - در صورتيكه بين كارشناسان از جهت طرز رسيدگي و معاينه محل و نظر نهائي اختلافي وجود داشته باشد نظر اكثريت معتبر و قابل اجرا خواهد بود. ماده 18 - اگر يكنفر از سه كارشناس در ظرف يك هفته بعد از يكبار دعوت مجدد براي رسيدگي و اظهار نظر حاضر نشود دو نفر ديگر نسبت بموضوع رسيدگي و اظهار نظر خواهند نمود و در صورتيكه بين دو نفر مزبور اتفاق نظر وجود داشته باشد نظر مزبور معتبر و قابل اجرا خواهد بود والا طبق مقررات مادۂ 20 عمل خواهد شد. ماده 19 - حق الزحمه كارشناسان بعهده خريدار است كه در هر مورد مبلغ آنرا هيئت بنابر كيفيت كار و موقعيت ملك و هزينه معاينه محل معين خواهد نمود و از طرف خريدار در بانك اعتبارات صنعتي و يا صندوق دادگستري توديع خواهد شد و طبق حواله هيئت دفعتاً يا بتدريج پرداخت خواهد گرديد.