در مورد معاملات خيلي جزئي مأمور مكلف است بفروشندگان اشياء يا انجام دهندگان كار مورد احتياج مراجعه و پس از تحقيق كامل از قيمت جنس يا اجرت كار معامله را با رعايت كامل صرفه دولت انجام داده ذيل سند هزينه را با قيد اينكه بنازلترين قيمت ممكنه معامله انجام شده است امضاء نمايد.