در مورد معاملات جزئي متصدي امر بايد از فروشندگان كالا يا انجام دهندگان كار كه عده آنها كمتر از سه نفر نباشد (مگر در موارديكه واقعاً عده فروشنده يا انجام دهنده كار در محل كمتر باشد) از هر كدام روي ورقه جداگانه استعلام كتبي بعمل آورده باين ترتيب كه نوع جنس يا موضوع كار مورد معامله و مقدار آن و مشخصات كار در برگ استعلام بطور واضح تعيين و فروشنده كالا يا انجام دهنده كار حداقل بهاي ممكنه را در برگ استعلام تصريح و در مقابل آن با تعيين نشاني كامل خود و قيد تاريخ امضاء كند.
تبصره 1
در موارديكه فروشنده يا انجام دهنده كار كمتر از سه نفر باشد متصدي امر بايد در متن سند هزينه مراتب را قيد و امضاء نمايد.
تبصره 2
در موارديكه فروشندگان جنس يا انجام دهندگان كار در اوراق استعلام بهاء ضرب الاجلي براي فروش يا انجام كار قيد مينمايند متصدي امر بايد طوري اقدام كند كه حتماً قبل از انقضاء مدت قيد شده معامله بصرفه دولت انجام و خسارتي متوجه دولت نگردد.