ماده 3

سازمان بدينوسيله طرفين موجوديت مستمر سازمان را تأييد و تأكيد كرده و موافقت مي‌كنند كه سازمان بايد كارمند استخدام نمايد و از اين پس با تشكيلات زير اداره گردد. الف ـ كليات سازمان توسط كارگروه كارگزاران، كارگروه اجرائي و دفتر دبيرخانه اداره مي‌شود، تصميمات آن بايد مطابق با اختياراتي كه طبق اين موافقتنامه به آنها داده شده اتخاذ شود و در خصوص طرفين الزام‌آور باشد. ب ـ كارگروه كارگزاران 1 ـ كارگروه كارگزاران شامل يك نماينده دائمي منصوب شده توسط هر طرف و يك يا چند نماينده علي البدل مي‌باشد، هر كدام از آنها مي‌توانند در غياب نمايندگان دائمي فعاليت كنند اين‌گونه انتصابات و تمام انتصابات جايگزيني بايد توسط يك طرف از طريق اطلاعيه مكتوب به رئيس با ارسال رونوشتهاي آن به كليه طرفين، انجام شود. 2 ـ نماينده دائمي يك طرف بايد در سطح مدير و يا كارمند بالاتر طرف (يا معادل) با اختيار تام در تصميم‌گيريها از جانب طرف با توجه به تمام موضوعاتي كه در اين موافقتنامه مطرح مي‌شود و با پيشينه و تجربه مناسب در يك زمينه شغلي مربوط به فعاليتهاي سازمان باشد. 3 ـ نماينده علي‌البدل يك طرف داراي پيشينه و تجربه در زمينه مربوط به فعاليتهاي سازمان مي‌باشد كه اجازه كافي را به نماينده علي‌البدل مذكور مي‌دهد تا در غياب موقت نماينده دائمي به نحو مؤثر ايفاء نقش كند. 4 ـ هر طرف بيشترين تلاش خود را به منظور حصول اطمينان از شركت كامل نماينده دائمي در دسترس خود در فعاليتهاي سازمان و حضور منظم در كليه جلسات برنامه‌ريزي شده كارگروه كارگزاران به‌كار خواهد بست. در صورتي كه نماينده دائمي يك طرف براي انجام وظايفي در سازمان آن طرف مجدداً گمارده شود كه تداخل با انجام وظايف لازم طبق اين موافقتنامه داشته باشد يا مانع نماينده مذكور از انجام آن شود آن طرف يك نماينده دائم جايگزين را در اسرع وقت تعيين خواهد كرد. پ ـ كارگروه اجرائي 1 ـ كارگروه اجرائي، امور سازمان را در بين جلسات كارگروه كارگزاران اداره مي‌كند، كليه اختيارات را اعمال و كليه اقداماتي را از طرف سازمان تا جايي كه سازمان طبق اين موافقتنامه مجاز و مكلف به انجام آن شده است اجراء مي‌كند، البته هميشه با رعايت سياستها و دستورالعمل‌هاي تعيين شده توسط كارگروه كارگزاران در زمانهاي مختلف بدين منظور و با رعايت كامل جدول اختيارات پيوست شده به اين موافقتنامه به عنوان پيوست (ت) بدين لحاظ جدول مذكور ممكن است گاه‌گاهي با تأييد كارگروه كارگزاران اصلاح شود. 2 ـ كارگروه اجرائي شامل پنج نماينده منصوب شده از سوي پنج طرف مي‌باشد، كه براساس نمودار چرخشي عضويت و قابليت، تعيين شده‌اند و زمان مناسب و آزاد را جهت ايفاء كامل وظيفه در اين سمت خواهند داشت كه به عنوان ضميمه (1) به پيوست (ب) اين موافقتنامه منضم شده است، همچنين ضميمه (1) مذكور مي‌تواند از اين به بعد با توافق طرفين در زمانهاي مخـتلف با كنـاره‌گيري يا الحـاق طرفهـاي جديـد به اين موافقتنامه مورد تجديدنظر قرار گيرد (فهرست چرخشي عضويت) طرفهاي جديدي كه به عضويت سازمان در مي‌آيند در پايان دوره چرخشي اضافه خواهند شد. هر طرف حداقل دو سال و حداكثر چهار سال با تأييد كارگروه كارگزاران در كارگروه اجرائي خدمت خواهد كرد. 3 ـ هيچ طرفي منصب و جايگاه خودرا در كارگروه اجرائي به جز در شرايط استثنائي از دست نمي‌دهد. اگر چنين شرايطي پيش آيد يا چنانچه نماينده دائمي يك‌طرف استعفاء كند يا سلب صلاحيت گردد و جايگاه وي به مدت سي روز پس از اطلاعيه از طرف رئيس، خالي بماند آن جايگاه به طرف ديگري كه در رديف فهرست چرخشي عضويت قرار دارد پيشنهاد خواهد شد و نماينده آن طرف در باقي مانده مدت زمان طرف غايب فعاليت خواهد كرد. به‌علاوه مدت زمان قانوني خود را هم ادامه مي‌دهد. برعكس اگر يك طرف (كه در زير به طرف «الف» ناميده شده) به هر دليلي قادر به معرفي نماينده جهت خدمت در كارگروه اجرائي نباشد طرف مذكور مي‌تواند جايگاه را با طرف ديگر (كه در زير طرف «ب» ناميده شده) از طريق توافق متقابل بدون تغيير فهرست چرخشي عضويت تعويض كند. بنابراين اگر طرف «الف» قادر به معرفي يك نماينده نباشد طرف «ب» با فهرست عضويت چرخشي اوليه كار را ادامه خواهد داد. 4 ـ عضويت در كارگروه اجرائي بايد محدود به نماينده دائمي يك طرف در كارگروه كارگزاران، يا علي‌البدل تعيين شده وي باشد. نماينده دائم يا در غياب او، نماينده علي‌البدل از جانب طرف خود اختيار خواهد داشت تا در تمام موضوعاتي كه در كارگروه اجرائي مطرح مي‌شود، اظهارنظر كند. انتصابات بايد طي اطلاعيه كتبي به رئيس و طرفين، اطلاع داده شود. 5 ـ رئيس بايد توسط كارگروه اجرائي انتخاب شود و رياست سازمان را برعهده گرفته و كارگروه اجرائي را رهبري كند و بايد حداقل به مدت دو سال و حداكثر چهار سال و با تأييد اكثريت اعضاء كارگروه كارگزاران و با موافقت طرفي كه نماينده‌اش به‌عنوان رئيس كار مي‌كند، خدمت كند. اگر بنابه هر دليلي رئيس فعلي نتواند بر جلسه كارگروه اجرائي رياست كند و يا به گونه ديگري قادر به انجام وظايف رئيس نباشد او نماينده با صلاحيت ديگري را از شركت خود به‌عنوان رئيس موقت براي باقي مانده دوره تصدي خود معين خواهد كرد، يا اين‌كه كارگروه كارگزاران مي‌تواند جهت واگذاري رياست به يك نامزد جديد در صورت مقتضي انتخاباتي را برگزار كند. 6 ـ اگر هركدام از اعضاء كارگروه اجرائي از اين كارگروه استعفاء دهند آن طرف فوراً يك عضو جايگزين را تعيين خواهد كرد. اين جايگزيني بايد يا محدود به نماينده علي‌البدل تعيين شده براي كارگروه اجرائي، يا اگر فردي كه استعفا داده به‌عنوان نماينده دائم از كارگروه كارگزاران نيز استعفاء داده باشد، محدود به نماينده جايگزين آن طرف در كارگروه كارگزاران شود. ت ـ مدير كارگروه كارگزاران يك مدير دائمي را به مدت دو سال انتخاب خواهد كرد كه براي همان مدت قابل تمديد خواهد بود و چنانچه به گونه ديگري عزل نشود و يا استعفاء ندهد، به سازمان خدمت خواهدكرد و مطابق جدول اختيارات در پيوست (ت) اين موافقتنامه مسؤوليتهاي قيد شده در پيوست (ث) اين موافقتنامه را انجام مي‌دهد. مدير در تمام جلسات منظم و اختصاصي كارگروه اجرائي و كارگروه كارگزاران شركت خواهد كرد. دستمزد و شرايط و ضوابط استخدام مدير همچنين بايد توسط كارگروه كارگزاران تأييد شود. مدير هيچ گونه حق رأي در كارگروه كارگزاران يا كارگروه اجرائي يا هر كارگروه يا تشكل ديگري در سازمان را ندارد. ث ـ جلسات و رأي‌گيري‌ها 1 ـ جلسات كارگروه كارگزاران