دول متخاصم بايد در اسرع وقت ممكنه كليۂ عوامل تشخيص هويت زخمداران و بيماران و مردگان طرف متخاصم را كه بدستشان افتادهاند ثبتنمايند. اطلاعات مزبور بايد حاوي مطالب زير باشد:
الف
تعيين دولت متبوع آنان.
ب
صنف نظامي يا شماره.
ج
نام خانوادگي.
د
نام يا نامهاي كوچك.
ه
تاريخ تولد.
و
هر گونه اطلاعات ديگري كه در كارت يا پلاك هويت مندرج باشد. ز - تاريخ و محل دستگيري يا وفات.
ح
اطلاعات مربوط بجراحات و بيماري يا علت فوت. اطلاعات فوق بايد در اسرع وقت بدفتر اطلاعات موضوع ماده 122 قرارداد ژنو مورخه 12 اوت 1949 راجع بمعامله با اسيران جنگي ابلاغ شود ودفتر نامبرده اطلاعات مزبور را بتوسط دولت حامي يا بتوسط آژانس اسيران جنگي براي دولت متبوعه اشخاص مذكور ارسال خواهد داشت. دولتهاي متخاصم اسناد فوت يا صورتهاي متوفيات را كه رسماً گواهي شده باشد تنظيم و از مجراي مذكور در بند بالا براي يكديگر ارسال خواهندداشت همچنين نصف پلاك دو برگه هويت و وصيتنامه يا هر سند ديگري كه براي خانواده متوفي اهميت داشته باشد و وجوه نقدي و بطور كليتمام اشيائي را كه بخودي خود يا باعتبار علائق محبت قيمتي باشد و روي اجساد مردگان يافت شود جمعآوري و از طريق همان دفتر براي يكديگرارسال خواهند داشت. اين اشياء و همچنين اشياء مجهولالمالك در بستههاي ممهور بانضمام اظهارنامه كه حاوي كليۂ توضيحات لازم جهتتشخيص هويت مالك متوفاي آنها باشد ارسال خواهد گرديد. صورت كامل محتويات هر بسته بايد بآن بسته ضميمه شود.