دول متخاصم بايد در اسرع وقت ممكنه كليۂ عوامل تشخيص هويت غريقان و زخمداران و بيماران و مردگان طرف متخاصم را كه بدستشان افتادهاند ثبت نمايند. اطلاعات مزبور بايد در صورت امكان شامل مطالب زير باشد:
الف
تعيين دولت متبوع آنان.
ب
نوع خدمت يا شماره.
ج
نام خانوادگي. د - نام يا نامهاي كوچك.
ه
تاريخ تولد.
و
هر گونه اطلاعات ديگري كه در كارت يا پلاك هويت مندرج است
ز
تاريخ و محل دستگيري
ح
اطلاعات مربوط به جراحات و بيماري يا علت فوت. اطلاعات فوق بايد در اسرع وقت بدفتر اطلاعات موضوع ماده 122 قرارداد ژنو مورخه 12 اوت 1949 راجع بمعامله با اسيران جنگي ابلاغ شود ودفتر نامبرده اطلاعات مزبور را بتوسط دولت حامي يا بتوسط آژانس مركزي اسيران جنگي براي دولت متبوعه اشخاص مذكور ارسال خواهد داشت. دول متخاصم اسناد فوت يا صورتهاي متوفيات را كه رسماً گواهي شده باشد تنظيم و از مجراي مذكور در بند بالا براي يكديگر ارسال خواهند داشتهمچنين نصف پلاك دولاي هويت و يا در صورتي كه پلاك هويت ساده باشد عين پلاك را با وصيتنامه يا هر سند ديگري كه براي خانواده متوفيات داراياهميت باشد و وجوه نقدي و بطور كلي تمام اشيائي را كه بخودي خود يا باعتبار علائق محبت قيمتي باشد و روي اجساد مردگان يافت شود جمعآوري و از طريق همان دفتر براي يكديگر ارسال خواهند داشت. اين اشياء و همچنين اشياء مجهولالمالك در بستههاي ممهور بانضماماظهارنامهاي حاوي كليۂ توضيحات لازم جهت تشخيص هويت مالك متوفاي آنها ارسال خواهد گرديد صورت كامل محتويات هر بسته بايد بآن بسته ضميمه شود.