تصميمات متخذه در هر يك از جلسات هيات مديره بايد پس از امضاء اعضاي حاضر در جلسه در سه نسخه تنظيم گردد و ظرف پنج روز يك نسخه از آن براي رئيس مجمع و نسخه اي براي بازرسان شركت ارسال و نسخه سوم در پرونده مخصوصي در شركت نگهداري گردد.
تبصره
هيات مديره بايد داراي دفتري باشد كه تمام تصميمات، با ذكر نظرات اقليت بطور منظم در آن ثبت و به امضاي اعضاي حاضر درجلسات برسد. وظايف و اختيارات هيات مديره