ماده 8 -
پ
دبيرخانه:
1
دبيرخانه از يك دبيركل و تعدادي كارمند كه مورد نياز مركز است، تشكيل خوهد شد. مكان دبيرخانه در تهران مي باشد.
2
دبيركل توسط مجمع عمومي براي يك دوره سه ساله غيرقابل تجديد از ميان نامزدهاي معرفي شده از سوي كشورهاي عضو براي يك دوره سه ساله بر اساس صلاحيت، تجربه و شايستگي به گونه اي كه در مقررات استخدامي دبيرخانه درج شده است انتخاب خواهد گرديد.
3
معاون دبيركل ، توسط مجمع عمومي منصوب خواهد شد.
4
دبيركل وظايف خود را در راستاي خط مشي مجمع و شورا انجام خواهد داد و در مقابل آنها پاسخگو خواهد بود. دبير كل گزارش هاي اداري و مالي مركز را به شورا ارائه خواهد كرد.
5
وظايف دبيرخانه به شرح زير خواهد بود.
الف
اجراي سياستهاي كلي و تصميم هاي اتخاذ شده توسط مجمع و انجام اقدامات مقتضي براي اجراي برنامه هاي مصوب مركز
ب
ارائه حمايت هاي اداري و فني و هرگونه ترتيبات لازم ديگر براي برگزاري فرآهمايي (كنفرانس) ها و انجام فعاليتهاي مركز و كمك به تدوين گزارشها و ساير اسناد مربوط
پ
تنظيم و ارائه گزارش سالانه به مجمع در خصوص عملكرد مركز از طريق شورا
ت
ارتقاي روابط همكاري و تعامل با سازمانهاي بين المللي و منطقه اي
ث
تسهيل در امر تأمين مالي پروژه هاي مورد توافق از طريق سازمانهاي مالي بين المللي، سرمايه گذاران و اعانه دهندگان
ج
تنظيم گزارش مربوط به بودجه سالانه دبيرخانه براي بررسي و تأييد مجمع
چ
انجام وظيفه به عنوان امين كليه اسناد و بايگاني مركز
ح
هرگونه وظيفه ديگري كه مجمع تعيين كند.